OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Alingsås är känd som Kaféstaden och för sin ljusdesign - ”Lights in Alingsås”.
Alingsås präglas av stark tillväxt, nyföretagaranda och är den moderna mötesplatsen med småstadens fördelar och storstadens möjligheter. Alingsås ligger nära. Med tåg till Göteborg tar det drygt 30 minuter, under en timme till Borås och Skövde och under tre timmar till Stockholm.
Alingsås kommun som arbetsgivare erbjuder dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Det är viktigt att du som medarbetare känner dig delaktig i utvecklingen av verksamheten och känner stolthet över den service som erbjuds. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel på arbetsplatsen och ett bättre resultat.
ARBETSUPPGIFTER
Som förvaltningssekreterare tillhör du den administrativa avdelningen som arbetar mot samhällsbyggnadskontoret, tekniska förvaltningen och miljöskyddskontoret. Avdelningen tillhör organisatoriskt samhällsbyggnadskontoret.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av arbete som sekreterare i samhällsbyggnadsnämnden och så småningom också i tekniska nämnden och miljöskyddsnämnden och därmed sammanhängande arbetsuppgifter. Du ansvarar för och kvalitetssäkrar processer och rutiner för ärendeberedning och tar ett aktivt ansvar för utvecklingsarbetet med nämndadministrationen.
Du bistår också politiker och tjänstemän med stöd i juridiska frågor och ärendeprocesser.
Andra arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån förvaltningarnas behov och organisation.
Vårt ärendehanteringssystem Platina möjliggör en modern elektronisk sammanträdesprocess.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning med examen från förvaltningsprogrammet eller likvärdigt. Du ska ha goda kunskaper i kommunal- och förvaltningsrätt, IT- kunskaper och vara väl insatt i de regelverk som styr nämndadministrationen. Du bör har erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation.
Som person har du mycket god samarbetsförmåga och ett strukturerat samt noggrant arbetssätt. Du ska självständigt kunna planera och genomföra arbetsuppgifter. Det är viktigt att du har ambitionen att ha en hög servicenivå samt har förmåga att motivera andra.
Du kan överblicka processer, har ett professionellt förhållningssätt och driver dig själv.
En god förmåga att uttrycka sig lättillgängligt och tydligt i tal och skrift är nödvändigt för de aktuella arbetsuppgifterna.
Vid rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.
Kontaktpersoner på detta företaget
Planadministratör Jessica Sahl
0322 - 61 72 60
Planarkitekt Cecilia Sjölin
0322-61 71 78
Exploateringschef Bengt Hellberg
0322-61 72 30
VA-chef Tommy Blom
0322-61 62 49
Nås via kommunens växel.
0322-61 60 00
Administrativ chef Ulrika Samuelsson
0322-61 63 12
Fackliga företrädare nås via kommunens växel
0322- 61 60 00
bitr förvaltningschef Bo Norling
0322 – 61 63 37
Planchef Gabriella Graf
0322-61 68 87
Samhällsbyggnadschef Barbro Sundström
0322-61 72 77