Förvaltningssekreterare

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 114 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Barn- och skolförvaltning Lund Öster ansvarar för förskoleverksamhet, grundskola och skolbarnomsorg i östra delen av Lunds kommun, omfattande de geografiska områdena Genarp, Dalby/T. Hällestad, Södra Sandby/Revinge och Veberöd samt Naturskolan. På skolkontoret, som är beläget i Södra Sandby, är vi totalt 16 anställda. Vår förvaltningssekreterare ska gå i pension och vi söker nu hennes efterträdare.

ARBETSUPPGIFTER
Mottagning av anmälningar till förskoleverksamhet och skolbarnomsorg samt ansvara för köadministration. Deltagande vid placering/elever och ansvar för administration av platserbjudande. Administration av underlag för avgiftsberäkning. Kontakt med/information till föräldrar om riktlinjer för plats i förskoleverksamhet och skolbarnomsorg, kösituation och taxor.
Ansvara för förvaltningens LAS-lista. Ansvara för annonsering, upprättande av tidplan och kontakt med sökande vid rekrytering av rektorer och personal till skolkontoret. Framtagande av statistik inom HR-området. Delta i arbete kring löneöversyner, årsredovisning och personalplanering/personalförsörjning.
Stöd till/utbildning av skolledare och administrativ personal i frågor inom arbetsområdet.

KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildnig med inriktning på ekonomi, HR eller offentlig förvaltning. Erfarenhet från motsvarande arbetsuppgifter i kommunal förvaltning. Erfarenhet från arbete i eCompanion, Procapita och Raindance. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift. Förmåga att kunna arbeta såväl självständigt som i grupp. Förmåga att kunna omsätta teoretisk kunskap i det dagliga arbetet och förmåga att kunna utveckla arbetsuppgifterna. Tjänsten kräver att man är serviceinriktad, noggrann och kan ta eget ansvar. Eftersom vi är få på skolkontoret måste Du vara flexibel och beredd på att ta tag i olika arbetsuppgifter inom vårt verksamhetsområde.