Förvaltningssekreterare vid Barn- och utbildning

Arbetsplatsen är belägen i den centrala förvaltningen i Nynäshamns nämndhus. ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Arbetsplatsen är belägen i den centrala förvaltningen i Nynäshamns nämndhus. Ansvarig för posthantering, diariet, dokumenthanteringsplan, arkivering och avtalsbevakning. Del av arbetstiden kommer du att arbeta med personaladministrativa frågor med eget ansvarsområde. Du kommer vara ersättare för nämndsekreterare både i barn- och utbildningsnämnden och ungdomsfullmäktige. Vid behov täcka upp för övrig administrativ personal på enheten. KVALIFIKATIONER Du ska ha lägst gymnasieutbildning, mycket goda kunskaper i Microsoft Office-program och erfarenhet av administrativt arbete. Eftersom enheten fungerar som ett stöd ut mot övriga verksamheter krävs egenskaper som god samarbetsförmåga, positiv och utåtriktad läggning. Vi värdesätter också förmåga att ta egna initiativ. Meriterande är tidigare erfarenhet liknade arbetsuppgifter och av kommunal verksamhet.