Global Distribution Coordinator till konsultuppdrag på Sobi

Poolia Engineering söker nu en konsult för uppdrag som Global Distribution Coordinator till läkemedelsföretaget Sobi i Solna. Sobi är ett internationellt läkemedelsföretag inriktat på sällsynta sjukdomar. Sobis uppdrag är att utveckla och tillhandahålla innovativa behandlingar och läkemedel som ger patienter ett bättre liv.
Tjänsten passar dig som har en god koordinationsförmåga och vill utvecklas i en administrativ roll där fokus ligger på hög kvalitet och kundservice i ett högt tempo, där din insats gör skillnad.
Uppdraget förväntas starta i början på maj och är planerat att pågå till och med augusti 2018. Urval och intervjuer sker fortlöpande så om du är intresserad ber vi dig skicka oss din ansökan redan idag!
Varmt välkommen med din ansökan!

Sökord: orderhantering, ekonomiska transaktioner (IFS), fakturering, ekonomirelaterade uppgifter, erfarenhet av läkemedelsindustrin, kundservice


Arbetsuppgifter
Som Global Distribution Coordinator är du en viktig spelare i ett glatt team som ansvarar för att säkerställa att produkter levereras till Sobis kunder och patienter. Du kommer att ingå i Global Supply Chain Operations, ett distributionsnätverk som sträcker sig från Sobi’s leverantörer runtom i världen till deras Centrallagret i Nederländerna, vidare ut till såväl direktkunder som Sobis regionala lager i Europa, USA och Kanada.
Där kommer du arbeta med att koordinera leveranser och ingår i ett team som har ansvar för orderadministration (ordermottagning, bekräfta orders, reservera batch, skapa plock- och packorders). Vidare kommer du att bevaka leveranser, fakturera, kontera leverantörsfakturor och jobba med processförbättringar. Rollen innebär också kontakt med Sobis kunder på mail och telefon. Kunderna består av sjukhus, apotek, grossister, partners och Sobi dotterbolag.


Utbildning/erfarenhet
Vi ser gärna att du har:
- Minst gymnasiebehörighet inom relevant område
- 1 års erfarenhet av att arbeta med kontorsrelaterade uppgifter såsom administration och kundservice
- God datorvana, framför allt i Excel och i Outlook
- En god förståelse kring hur ekonomiprocessen ser ut i ett företag
- Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl muntligen och skriftligen

Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av orderhantering och ekonomiska transaktioner , gärna från systemet IFS
- Erfarenhet av att ha arbetat med fakturering och ekonomirelaterade uppgifter
- Arbetat med LEAN och processförbättringar
- Arbetat inom läkemedelsindustrin och har kännedom om dess kvalitetskrav
- En högskoleutbildning i ekonomi eller motsvarande
- Andra språk än svenska och engelska

Som person är du strukturerad och noggrann, vilket görs tydligt i ditt sätt att arbeta. Du hög kundfokus och har en professionell inställning och uppskattar att arbete mot många kontaktytor såväl externt som internt. Här får du även användning av din goda samarbets- och kommunikationsförmåga. Vidare trivs du med att arbeta självständigt och är duktig på att prioritera mellan arbetsuppgifterna som finns på ditt bord. Utöver detta har du ett gediget intresse för att lösa problem och vill ständigt leverera goda resultat. Då rollen kräver en hel del upplärning så är det bra om du har lätt att ta till dig kunskap.

Specialist inom Engineering
Liksom du är vi på Poolia specialister inom engineering, många av oss med egen erfarenhet av att arbeta i branschen. Vi är nämligen övertygade om att en av hörnstenarna för att göra ett riktigt bra arbete är engagemang och intresse för sitt område. Våra kunder återfinns inom
bland annat miljö-, energi-, infrastruktur-, fordons-, process- och produktionsindustrin. Vi har erfarenhet av tillsättningar till både privat och offentlig sektor.




Om Poolia
Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.