Group coordinator

Det finns en anledning till att det är just du som önskar att jobba i Nordic Choice Hotels. Du ser möjligheter på våra 100 destinationer. Du tror du kommer passa in i vår mångfald bland 13.000 anställda. Du är exalterad över våra fantastiska hotellkedjor och du har energi, mod och begeistring så det räcker och blir över. Vill du veta mer om oss? Vi ser fram emot din ansökan!


Inom kort kommer vår fantastiska Gruppkoordinator gå på mammaledighet så vi letar nu efter en ny stjärna! Är du fylld av Energi, Mod och Begeistring, gillar att ha många bollar i luften och vill arbeta på Stockholms största hotell, då är det DIG vi söker!

Tjänsten är ett vikariat på ett år med start i mitten/slutet av oktober.

På Clarion Hotel Sign fyller vi varje arbetsdag med passion och entusiasm.

Vi som jobbar ihop på Clarion Hotel Sign har mycket  ENERGI, och vi är närvarande, handlingskraftiga, och vi utstrålar glädje. Vi har MOD att ta beslut, vi kommer med förslag till hur vi kan lösa problem, vi vågar fråga, vi vågar göra annorlunda och vi vågar vara oss själva.  Vi har BEGEISTRING vilket betyder att vi tycker om det vi gör och våra kollegor och gäster så det märks. Vi är genuint intresserade av vår arbetsplats och vi vill göra gott. Vi som jobbar här bidrar till att öka livskvaliteten för medarbetare och gäst och vi gör saker varje dag som ska bidra till visionen att Alla skall längta tillbaka till Clarion Sign!

I tjänsten ingår

Generella uppgifter:

 

• Att vara uppdaterad och kunnig i hotellets brand- och säkerhetsrutiner
• Vara delaktig i att uppfylla försäljningsprognos
• Följa företagets policies som exempelvis kläd-policy vilket innebär uniform, moderat make up, inga stora smycken, namnskylt mm.
• Ansvara för att ett gott arbetsklimat råder där alla ställer upp för varandra


 

Huvuduppgifter

• GC:s arbete ska präglas av proffsighet, effektivitet och tillgänglighet
• Hålla högsta service- och kompetensnivå och se till att gästerna alltid blir korrekt bemötta
• Att så fort som möjligt svara och återkoppla till kunden via mail och telefon. .
• Genomföra visningar
• Följa kunden genom hela planeringsprocessen, genomförandet och efterarbete.
• Delta i PM möten veckovis och ansvarar där för att informera övriga medarbetare om kommande logievent
• Ansvara för ökad merförsäljning samt agerar mellanhand mellan olika externa leverantörer.
• Hantera alla interna kontakter med kök, restaurang, reception, husfru, maintenance och ekonomiavdelningen
• Ansvara för att ”rätt ” person på hotellet är med vid detaljplanering med kund.
• Välkomna större grupper när de anländer, finnas tillgänglig under hela eventet vid behov
• Ansvara för att all information i Cenium alltid är korrekt och uppdaterad.
• Fakturering (enl. givna fakturerings rutiner)
• Säkerställa att förskottsfakturor inbetalas i tid
• Planera middagar för grupper, leisure och kongresser
• Assistera In house sales vid behov (sjukdom, semester osv)


Intervjuer kommer att hållas löpande så skicka in din ansökan snarast!

 

Vid frågor eller funderingar kontakta

Christina Hillgren, Director of Inhouse Sales

072-587 48 90, christina.hillgren@choice.se