Grundskoleförvaltningen söker ett antal Utredningssekreterare till Kvalitet

Bli en samhällsbyggare – jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.

Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.

Tillsammans bygger vi framtidens skola! Grundskoleförvaltningen är en förvaltning under uppbyggnad och trädde i kraft den 1 juli 2013. Med 23 000 elever och cirka 4 500 medarbetare är den en av Malmö stads största förvaltningar. Utgångspunkten för förvaltningens uppbyggnad är att skapa bra förutsättningar för Malmös elever att lyckas i skolan och nå goda resultat. Det innebär att vi som organisation också måste skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. För att säkerställa detta krävs stödfunktioner och processer i organisationen som samtliga har till syfte att skapa värde och effekt för eleven. Grundskoleförvaltningen är organiserad i sex skolområden (Innerstaden, Öster, Söder, Norr, Väster, Samordning & Stöd) samt sex avdelningar (kommunikation, myndighet, kvalitet, utveckling, HR och ekonomi).

Kvalitetsavdelningen har ansvar för bland annat förvaltningsövergripande måluppföljning och utvärdering, statistik, analys, utredning, rapportering, ärendehandläggning och framtagande av beslutsunderlag. I avdelningens uppdrag ingår att utveckla och organisera det systematiska kvalitetsarbetet samt internkontrollarbetet inom grundskolenämndens ansvarsområden. Avdelningen leds av en avdelningschef.

ARBETSUPPGIFTER
Kvalificerat handläggarstöd till förvaltning. Förvaltningsövergripande utredningsarbete och ärendehandläggning. Systematiskt kvalitetsarbete, måluppföljning, utvärdering och intern kontroll. Ta fram, sammanställa, analysera och presentera faktaunderlag och statistik. Granska och identifiera utvecklingsområden inom grundskolenämndens ansvarsområden. Ta fram kvalitativa beslutsunderlag, riktlinjer och andra dokument, genomföra informationsinsatser, enkäter, intervjuer och analyser. Omvärldsbevakning.

KVALIFIKATIONER
Akademisk examen, företrädesvis inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik eller med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Vana att självständigt och i samarbete med andra genomföra utredningar, skriva beslut, rapporter eller motsvarande. God datorvana och mycket god förmåga att uttrycka sig muntligt och i skrift. Kunskaper/erfarenhet av ovan beskrivna arbetsuppgifter och om skolans styrdokument. Det är meriterande om du har praktisk erfarenhet av att arbeta med skoljuridiska frågor.
Kunna kommunicera och samverka med olika målgrupper, såväl inom som utom förvaltningen, på ett sakligt och pedagogiskt sätt och med hög integritet. Samarbetsförmåga och förmåga till självständigt arbete, kunna initiera, planera och prioritera arbetsuppgifter och stora mängder information inom uppsatta tidsramar.