Grundskoleförvaltningen söker ett antal Utredningssekreterare till Myndigh

Bli en samhällsbyggare – jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.

Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.

Tillsammans bygger vi framtidens skola! Grundskoleförvaltningen är en förvaltning under uppbyggnad och trädde i kraft den 1 juli 2013. Med 23 000 elever och cirka 4 500 medarbetare är den en av Malmö stads största förvaltningar. Utgångspunkten för förvaltningens uppbyggnad är att skapa bra förutsättningar för Malmös elever att lyckas i skolan och nå goda resultat. Det innebär att vi som organisation också måste skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. För att säkerställa detta krävs stödfunktioner och processer i organisationen som samtliga har till syfte att skapa värde och effekt för eleven. Grundskoleförvaltningen är organiserad i sex skolområden (Innerstaden, Öster, Söder, Norr, Väster, Samordning & Stöd) samt sex avdelningar (kommunikation, myndighet, kvalitet, utveckling, HR och ekonomi).

Myndighetsavdelningen har en rad olika specialistkompetensområden. Avdelningen består av en kanslifunktion där det ingår registrator- och nämndadministration. Avdelningen består också av en operativ och administrativ stöd- och servicefunktion. Myndighetsavdelningen har en enhet för myndighetsutövning/utredning och funktion för utbetalning till de fristående grundskolorna samt strategiskt stöd inom områdena trygghet och säkerhet, förvaltningsövergripande utredningar inom myndighetsavdelningens ansvarsområden samt upphandling.


ARBETSUPPGIFTER
Kvalificerat handläggarstöd till rektorer och förvaltning. Handläggning av myndighetsutövande individuella ärenden, såsom t ex klagomålshantering, yttrande till tillsynsmyndigheter. Förvaltningsövergripande utredningsarbete.

KVALIFIKATIONER
Akademisk examen, företrädesvis inom samhällsvetenskaplig, statsvetenskaplig, juridik eller med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig skrift. Kunskaper om ett flertal av ovan beskrivna arbetsuppgifter.
Vidare har du ett metodiskt och systematiskt tillvägagångssätt. Planerar i förväg, gör tydliga prioriteringar och fördelar resurser effektivt. Förstår och analyserar komplexa frågor och problem snabbt. Gör förnuftiga och rationella bedömningar. Du anpassar dig med lätthet efter ändrade förutsättningar. Åtar dig uppdrag och arbetsuppgifter till stöd för rektorer och förvaltning. Kan på ett konstruktivt, pedagogiskt och lösningsfokuserat sätt samarbeta och kommunicera med alla delar av organisationen och bidrar. Är lyhörd och smidig. Har en god förmåga att upprätthålla nätverk såväl inom som utom förvaltningen.