Gruppchef/Administratör/Kontrollant

Gruppchef/Administratör/Kontrollant ? Malmö med omnejd. Halvtid initialt på prov, med ev. utökande till heltid PreCont är Sveriges ledande leverantör av kontrolltjänster. Alla våra tjänster har ett gemensamt tydligt syfte: Förebygga samt avslöja internt svinn och/eller genomföra kvalitetsmätning & rutinuppföljning. Vår nisch och vår spetskompents på området gör oss unika i branschen. Vi arbetar främst mot detaljhandeln, dagligvaruhandeln, hotell och restaurang. Vi är ca 70 medarbetare, övervägande behovsanställda, stationerade främst i Stockholm, Göteborg, Malmö men även i landets övriga större städer. Vi söker nu en nyckelperson stationerad i Malmö som ska behärska samtliga våra tjänster i produktionen parallellt med att ha ett administrativt ansvar för regionen. Du sköter bl.a regionens löpande rapportering och ser till att rapporter håller hög kvalite och att det kommer in i tid från personalen. Du skapar scheman och följer upp att det följs. Du har nära kontakt med administrationsansvarig i Stockholm och driftchef för region Syd. I tjänsten ingår även en Gruppchefsroll för vårt affärsområde ålderskontroller i region Skåne. Du ansvarar för ca 6 personer i regionen som arbetar med tjänsten och reser runt i hela södra Sverige. Schemaläggning, route-planering, rekrytering av ny personal, löpande kontakt med personalen och rapportering är exempel på vanliga sysslor som kommer med rollen. Du kommer att ha nära kontakt med ansvarig för samma affärsområde i Stockholm. Du skall vara en strukturerad administratör med en ledarprofil som är driftig, strukturerad och resultatsökande. Du skall ha en mycket god datorvana, vara väldigt effektiv vid datorn och ha arbetat länge i program som Outlook, Excel och Word från MS Office. Du är även en van Internetanvändare som surfar och mailar ofta på din fritid och har god svenska i tal men framförallt skrift för upprättande av rapporter med höga språkliga krav. Vi har väldigt höga krav på just datorvanan på denna tjänst då det kommer att vara ditt bästa verktyg i tjänsten samt att all intern kommunikation i företaget kräver en avancerad datorvana. Du är självgående, stresstålig och tycker om att arbeta i högt tempo med många bollar i luften. Du är kreativ och produktiv samt har lätt för att arbeta strukturerat med överblick och god kontroll över dina ansvarsområden. Arbetstiderna styrs helt av driften och kan variera en del och det ställs således höga krav på flexibilitet i arbetstiderna då det inte är standard fasta "8-17" kontorstider som tillämpas. Tiden kan också planeras på egen hand efter önskemål för egna arbetstider vilket gör att du med en god planering och logistik delvis kan styra dina arbetstider med frihet under ansvar, så länge tjänsterna levereras till deadline. Arbetstider kan vara allt från 05.00 på morgonen på en del uppdrag och flera uppdrag nattetid på vardagar såväl som helger. Vi har flertalet bilar som främst är till för längre sträckor och flerdagarsuppdrag, därför har vi som krav att du även har egen bil som kan användas vid behov i tjänst. Anställning kan ske snarast möjligt.