Halmstads tingsrätt söker arkivhandläggare

Halmstads tingsrätt är en allmän domstol som handlägger brottmål, tvistemål, ärenden och konkurser.
Här arbetar domare, notarier, domstolssekreterare och administrativ personal, tillsammans är vi ca 35 personer.
Vi finns i trevliga, moderna och ändamålsenliga lokaler i centrala Halmstad med utsikt över Nissan.
Vi erbjuder ett stimulerande arbete i en modern domstol belägen i en starkt växande kommun med högskola, industri och handel samt ett rikt utbud av kultur och idrott.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivhandläggare har du övergripande ansvar för tingsrättens arkivhantering.
I arbetsuppgifterna ingår bl a upprättande av arkivredovisning, arkivbeskrivning samt arkivförteckning. Arkivering och gallring i arkiv och system samt rådgivning och utbildning i arkivfrågor.
Vidare ingår utlämnade av handlingar till allmänheten och företag där du är tingsrättens kontaktperson.
I arbetsuppgifterna ingår även receptionsarbete, bokningar samt övrigt administrativt arbete.
Du ersätter expeditionsvakten vid dennes frånvaro med kallelse av nämndemän, posthantering och övriga kontorsgöromål.

KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha genomgått treårig teoretisk gymnasieutbildning samt/eller ha erfarenhet av administrativt arbetet. Har du utbildning i arkivkunskap samt erfarenhet av arkivarbete från domstol är det meriterande. Du ska ha goda kunskaper i svenska språket och kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. Vi förutsätter också att du har en mycket god datorvana. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper som att du har ett gott omdöme, en utpräglad känsla för service samt är ansvarstagande, noggrann och stresstålig. Arbetet är självständigt samtidigt som du är en del av en grupp. Att du har en god samarbetsförmåga och är flexibel när det gäller alla arbetsuppgifter är viktigt.

Eftersom arbetet innebär många kontakter både internt och externt är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga. Det är även viktigt att du arbetar strukturerat och resultatinriktat och du är gärna med och utvecklar verksamheten till exempel genom att delta i olika arbetsgrupper.

Vi ser gärna manliga sökande eftersom flertalet anställda i tingsrätten är kvinnor.

Vi sätter värde på de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.