Handläggare administration med ansvar för tentamen och Yrkeshögskola

Centrum för Livslångt Lärande (CLL) är en del av Varbergs kommun. Vi ansvarar bland annat för den kommunala vuxenutbildningen, Campus Varberg och Alexandersoninstitutet. Vår verksamhet ligger i attraktiva lokaler alldeles intill västerhavet, ett stenkast från järnvägsstationen med bra kommunikationer till bland annat Göteborg.
Varbergs kommun har en vision: år 2025 ska vi vara Västkustens kreativa mittpunkt. På vägen dit ska mycket hända. Var du än bor i Varberg finns havet, bokskogen, landsbygden, staden och kulturen inom räckhåll. Varberg har en fin stadskärna, goda kommunikationer och en intressant historia. Varbergs kommun har drygt 60 000 invånare och en stadig befolkningstillväxt. Kommunen står inför flera spännande satsningar där bostäder, kommunikation och fritidsaktiviteter är i fokus. I dag är cirka 4 500 anställda och nu behöver vi fler medarbetare för att kunna förverkliga visionens verksamhetsidé. Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar.



ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten ingår i arbetslaget för service och support som leds av en enhetschef. Arbetslaget ansvarar i huvudsak för övergripande administration, reception och mottagning, lokalfrågor, vaktmästeri och IT-support.
Arbetet innebär
- Huvudansvar för tentamensorganisation avseende högskole- och yrkeshögskoleutbildningar. Tentamensadministrationen omfattar samordning kring timanställda tentamensvakter (totalt ca 25 personer) samt allt från att ta emot, kopiera och skicka tillbaka tentamina, till att utveckla och kvalitetssäkra rutiner. Arbetet utförs dels självständigt, dels i nära samarbete med ansvariga utbildningsanordnare och högskolor.
- Huvudansvar för administration avseende yrkeshögskoleutbildning. Administrationen omfattar allt från grundläggande kursregistrering och antagningshantering till utveckling av administrativt verktyg och rutiner. Arbetet utförs dels självständigt, dels i nära samarbete med ansvariga utbildningssamordnare och utbildningsanordnare.
- Delansvar för administration avseende kommunal vuxenutbildning. Administrationen omfattar allt från grundläggande kursregistrering och antagningsstöd till utveckling av administrativt verktyg och rutiner. Arbetet utförs dels självständigt, dels i nära samarbete med ansvariga utbildningssamordnare och utbildningsanordnare.
- Back up i reception.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som
- har relevant examen från högskola, kvalificerad yrkeshögskola, yrkeshögskola eller motsvarande
- kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska
- kan kommunicera på ett tydligt och korrekt sätt i kombination med att lyssna in andra
- har mycket god datorvana
- kan arbeta strukturerat och noggrant
- är flexibel och har god förmåga att snabbt anpassa dig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
- kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra
- tar ansvar för såväl eget arbetsområde som helheten Vi ser gärna erfarenhet från likvärdiga arbetsområden.

ÖVRIGT
Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!