Handläggare ekonomi (reskontra)

Rikspolisstyrelsen söker

Handläggare ekonomi reskontra till Polisens verksamhetsstöd, Polisens administrativa center (PAC) i Linköping, ref nr 78/14.
Sommarvikarier, dock längst t.o.m. 2014-09-30.

Rikspolisstyrelsen har ett nationellt samordningsansvar för landets 21 polismyndigheter. Rikspolisstyrelsen består av ett huvudkontor, Polisens verksamhetsstöd, Polishögskolan, Rikskriminalpolisen och Säkerhetspolisen. Riksdagen har fattat beslut om att Rikspolisstyrelsen och polismyndigheterna ska samlas i en myndighet 2015 vilket innebär att nuvarande organisation kommer att förändras.

Polisens verksamhetsstöd genomför och vidareutvecklar tjänster åt Polisen i hela landet på uppdrag av Rikspolisstyrelsens huvudkontor. Vi arbetar enligt beställar-utförarmetoden.

Polisens administrativa center (PAC) är en enhet inom Polisens verksamhetsstöd. PAC är placerat i Linköping och ansvarar för hela Polisens ekonomiadministration(EA) och delar av Polisens personaladministration (PA).
Inom EA hanteras i dagsläget ekonomiadministration för 25 myndigheter m. fl., upprättande av Rikspolisstyrelsens koncernbokslut samt Polisens ekonomihandbok.

ARBETSUPPGIFTER
Som handläggare ekonomi / reskontraekonom arbetare du både självständigt och i grupp med:
- kundfakturering och leverantörsbetalningar
- löpande redovisning avseende såväl inbetalningar som utbetalningar, månatliga plusgiroavstämningar, omsavstämningar samt kontoavstämning
- att läsa in bokföringsfiler till ekonomisystemet Agresso
- att tillse att inkommande redovisningsunderlag håller överenskommen kvalitet
- medverkan i bokslutsarbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- gymnasieekonom eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt
- erfarenhet av arbete i ekonomisystem
- god vana av att arbeta i Microsoft Office
- god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

MERITERANDE
Det är meriterande om du har:
- erfarenhet av statlig redovisning
- erfarenhet av ekonomisystemet Agresso
- erfarenhet av elektronisk fakturahantering
- erfarenhet eller kännedom om Lean Production.

PERSONLIGA EGENSKAPER
Arbetsuppgifterna ställer höga krav på samarbetsförmåga och engagemang för verksamheten. Då arbetstrycket tidvis är högt bör du vara stresstålig och strukturerad i ditt arbetssätt. Du ska vara effektiv och noggrann, serviceinriktad och ansvarsfull.
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har hög integritet och kan hantera känslig information.

MER OM ANSTÄLLNINGEN
Anställningen är ett sommarvikariat, dock längst t.o.m.2014-09-30 (det kan finnas möjlighet till förlängning). Flextid tillämpas. Arbetsplatsen ligger på Tornbyvägen i Linköping. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) genomförs före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt personuppgiftslagen. Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

VILL DU VETA MER? För att få ytterligare information, samt läsa mer om Rikspolisstyrelsen och Polisens verksamhetsstöd, besök gärna Polisens webbplats www.polisen.se