Handläggare energideklarationer

ARBETSUPPGIFTER
Boverket är ansvarig för tillsyn över energideklarationer. Ansvaret innebär att se till att energideklarationerna upprättas, visas, överlämnas och annonseras i enlighet med bestämmelserna. På Boverkets tillsynsenhet arbetar vi både proaktivt och reaktivt med energideklarationer. Den proaktiva tillsynen innebär att Boverket, efter kontroll i energideklarationsregistret, skickar ut förelägganden (uppmaningar) till byggnadsägare om att energideklarera. Den reaktiva tillsynen sker genom att Boverket tar emot anmälningar från enskilda. Vi förvaltar också energideklarationsregistret Gripen och handläggningssytemet KolliBri. Vi svarar på frågor om hur energideklarationer genomförs, frågor om energideklarationsregistret och om regelverket för energideklarationerna. Ett team bestående av jurister, handläggare och administratör arbetar idag med tillsynen av energideklarationerna. På grund av att en av våra medarbetare går i pension behöver vi förstärka teamet med en självständig handläggare.

Du kommer främst att arbeta med att ta fram föreläggande för byggnader som inte energideklarerats och att följa upp tillsynsärendena i Boverkets ärendesystem. Arbetet innebär också att bidra i arbetet med utvecklingen av ärendesystemet. Andra förekommande arbetsuppgifter är att medverka i arbetet med innehållet i Boverkets digitala webbhandbok för energideklarationer på myndighetens webbsida.

I arbetsuppgifterna förekommer mycket kontakt med byggnadsägare, energiexperter och allmänheten, exempelvis genom att svara på frågor om bestämmelserna om energideklarationerna och om tillsynen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en för området relevant akademisk utbildning, till exempel inom energi, teknik, ekonomi eller systemvetenskap. Du bör ha erfarenhet av tillsynsarbete och ha erfarenhet av arbete i kommunal eller statlig förvaltning. Det är meriterande om du har god kunskap om registerhantering och arbete med ärendehanteringssystem, exempelvis Lantmäteriets fastighetsregister. Det är en fördel om du har kunskap om regelverket för energideklarationer och har kunskap om de IT-system som används för energideklarationerna.

Som person är det viktigt att du är metodisk, effektiv och genomför dina arbetsuppgifter med god kvalitet. I arbetet kommer du att arbeta såväl självständigt som i grupp, vilket ställer höga krav på att du både är självgående och har mycket god samarbetsförmåga. Andra egenskaper som värderas är att du är utvecklingsorienterad och har ett engagemang för förbättringar och utveckling av verksamhet. Handläggningen innebär myndighetsutövning, vilket medför krav på saklighet, professionalitet och en hög grad av servicenivå. Det är av stor vikt att du kan kommunicera tydligt och pedagogiskt både i tal och skrift med såväl privatpersoner som personer inom branschen. Vi fäster stor vikt vid dessa personliga egenskaper.

Boverket är en myndighet som ytterst arbetar på uppdrag av medborgarna. Vi söker dig som har en respekt och ödmjukhet inför rollen som statsanställd och ett stort intresse för samhällsfrågor!

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Visma Recruits Offentliga jobb. Vid ansökan kommer dina personuppgifter att hanteras i enlighet med GDPR. Genom din ansökan samtycker du till hanteringen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen, och kommer att sparas av myndigheten i 2 år efter att rekryteringen avslutats (i enlighet med Riksarkivets föreskrifter om gallring). Har du skyddad identitet, referenser eller liknande du själv bedömer som olämpliga att lämna ut, tag kontakt med ansvarig rekryterare.

Inför rekryteringsarbetet har Boverket tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.