Handläggare för antagning och internationell studentrekrytering (vikariat)

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. På högskolan finns drygt 11 000 studenter, cirka 70 program och 270 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, teknik och naturvetenskap. Högskolan erbjuder också polisutbildning och lärarutbildning med interkulturell profil. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Vi söker nu en handläggare för antagning och internationell studentrekrytering 
Södertörns högskola söker en handläggare till en delad tjänst som omfattar dels antagningshandläggning och dels arbete med internationell studentrekrytering och stöd till internationella studenter. Tjänsten är placerad vid Enheten för studieadministration och studenträtt och vid International Office, Studentavdelningen. Avdelningen består av fyra enheter och ca 43 medarbetare och ansvarar för frågor som rör antagning, examen, studieadministrativa system, studenthälsa, samordning av stöd till studenter med funktionsnedsättning, disciplinärenden och studentsrättsliga frågor, studie- och karriärvägledning, Infocenter samt International Office.

Arbetsuppgifter
Som antagningshandläggare arbetar du i en liten arbetsgrupp med antagning till högskolans kurser och program. Arbetet omfattar:


• handläggning av anmälningar från både svenska och internationella sökanden,
• förberedelser av antagningsomgångar i antagningssystemet NyA,
• informationsarbete och administration.

 Som internationell handläggare för internationell studentrekrytering arbetar du främst med följande arbetsuppgifter:


• marknadsföring av Södertörns högskola,
• internationell studentrekrytering, deltagande i olika rekryteringsaktiviteter, sökandekommunikation etc.,
• handläggning av stipendier för avgiftsskyldiga studenter,
• utvärdering och uppföljning,
• stöd till internationella studenter,

I arbetet ingår många interna och externa kontakter, skriftlig och muntlig information till sökande och till medarbetare inom högskolan i olika antagningsfrågor. Arbetet är självständigt och kräver stor noggrannhet och ansvarstagande, samt att du är trygg i att fatta beslut. Vi arbetar bland annat i NyA, Ladok och i mobilitetsdatabasen Mobility Online. Även andra arbetsuppgifter inom enheten och Studentavdelningen kan förekomma. 

Kvalifikationer


• Relevant akademisk examen.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vid universitet eller högskola.
• God förmåga att ta initiativ, planera och organisera ditt arbete på ett självständigt sätt.
• God samarbets- och kommunikationsförmåga samt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Förmåga att kunna arbeta strukturerat, och bibehålla en hög servicenivå, även under tidpunkter av hög arbetsbelastning.
• Van IT-användare med mycket goda kunskaper i Office-paketet och särskilt i Excel samt erfarenhet av NyA, Ladok och Mobility Online.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Vi vill att du som person har god självinsikt, är ansvarstagande, lyhörd och självgående. Södertörns högskola arbetar med att utveckla digitala arbetssätt och som medarbetare förväntas du bidra till denna utveckling.

Önskvärt/meriterande i övrigt:
Egen erfarenhet av utlandsstudier.

Anställningen
Anställningen avser heltid och är ett vikariat under perioden 1 juni - 31 maj, 2022. Vi vill ha din ansökan senast 23 maj, 2021.

Ytterligare upplysningar
Avdelningschef Malin Sigvardson tel 08-608 4770, enhetschef Karin Granevi tel: 08-608 42 17 eller 073-083 4037 och HR-specialist Anna-Karin Aldrin 08-608 45 20.


Den aktuella anställningen gäller under förutsättning att anställningsbeslutet vinner laga kraft.

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas.

Södertörns högskola kan komma att tillämpa CV-revision.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:
SACO: info.saco@sh.se
ST: Björn Åkerblom tel: 08 - 608 41 29, st@sh.se
SEKO: Henry Wölling tel: 08 -524 840 80, henry.wolling@ki.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.