Handläggare för avtal och inköp

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Skolan för informations- och kommunikationsteknik bedriver internationellt framstående forskning och utbildning inom elektronik, programvaru- och datorsystem samt kommunikationssystem. Skolans forskning omfattar både grundläggande och tillämpade projekt samt innehåller betydande inslag av innovativ och entreprenöriell verksamhet. Utbildningsutbudet är brett och omfattar kandidat- och högskoleingenjörsprogram, civilingenjörsprogram, masterutbildningar samt doktorsprogram. Skolan för informations- och kommunikationsteknik har ett nära samarbete med svensk och internationell industri, forskningsinstitut samt intresseorganisationer som Kista Science City.



Avdelningsbeskrivning

Verksamhetsstödet på skolan består av cirka 30 personer som arbetar nära tillsammans för att tillhandahålla genomtänkt service till skolans forskning och utbildning.

Avdelningen arbetar aktivt med gemensamma värderingar för att skapa förutsättningar för engagemang och hög trivsel. Denna tjänst är organisatoriskt placerad på skolans ekonomienhet som leds av skolans ekonomichef.  

Arbetsuppgifter

Skolan för informations- och kommunikationsteknik söker en självgående handläggare som skall hantera verksamhetens avtal och inköp. Som ansvarig handläggare agerar du i utrymmet mellan KTH:s centrala förvaltning och skolans fakultet. Beträffande större upphandlingar görs dessa av KTH centralt och du är den som sköter kontakterna med centrala förvaltningen tillsammans med den forskare som vill upphandla. Samtliga upphandlingar och inköp följer KTH:s riktlinjer för hållbarhet. Du är också skolans representant i KTH:s inköpsnätverk. KTH använder ett digitaliserat inköpssystem som du kommer att vara kontaktperson för. Avseende upprättande respektive tolkning av avancerade avtal sker även dessa i samråd med KTH centralt, vilket t.ex. kan vara olika typer av EU-avtal. Enklare avtal hanteras lokalt.

Den årliga inventeringen är ytterligare en arbetsuppgift som ingår. Eventuellt kan registratur och dokumentsamordning tillkomma som ansvarsområde.

Lokalt är du den naturliga kontaktpunkten för forskare som vill köpa in utrustning eller skriva någon form av avtal. Du ger råd och ser till att allt går regelmässigt till. Du sköter inköp i KTH:s inköpssystem och arbetar nära skolans servicecenter och IT-support. Du är även skolledningens juridiska rådgivare.

Kvalifikationer

Du har en juridisk grundexamen eller annan akademisk utbildning, men då med erfarenhet från både avtal och inköp/upphandling. Erfarenhet från högskola eller annan statlig myndighet är starkt meriterande. Kunskap om EU-avtal är ett plus liksom intresse för hållbarhetsfrågor.

Som person tycker du om ordning och reda parallellt med att du har en förmåga att knyta kontakter och skapa förtroende. Du trivs med att arbeta självständigt och att vara lite av en mångsysslare.

Skolan för informations- och kommunikationsteknik är en synnerligen internationell miljö, med lärare, forskare, doktorander och studenter från hela världen. Många möten och den mesta korrespondensen är därför på engelska. Det är därför en förutsättning att du har god förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Du har också mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

I denna rekrytering samarbetar vi med Academic Work.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Urval kommer att ske löpande men alla ansökningar kommer beaktas.

KTH tillämpar 6 månaders provanställning.