Handläggare för kvalificerat lednings- och utvecklingsstöd

Länsstyrelserna samordnar sedan några år tillbaka flera stödprocesser gemensamt, främst inom IT, ekonomiadministration och lönehantering. Vidare drivs ett antal projekt inom närliggande stödprocesser.

Syftet är att åstadkomma effektiviseringar av stödverksamheten. Samordningen genomförs genom att en länsstyrelse ansvarar för en stödverksamhet och är leverantör till de övriga länsstyrelserna. Beredande organ är en grupp bestående av ett antal länsråd från olika länsstyrelser. Gruppen benämns G7 och fungerar även som beställarstyrelse i förhållande till de utsedda värdlänen. Du kommer att ingå i den kanslifunktion som bistår G 7. Du rapporterar till ordförande för G7 och arbetar utifrån G7:s övergripande styrning.

Vi erbjuder en bra arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter, kompetensutveckling, friskvård och flexibel arbetstid. Vi sätter värde på de kvaliteter som mångfald kan tillföra verksamheten.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget omfattar kvalificerat lednings- och utvecklingsstöd inom G7:s område, främst på följande punkter.

o Samordna beställarstyrningen från de 21 länsstyrelserna till de värdlän som svarar för den gemensamma stödverksamheten. Ansvariga värdlän är för IT Västra Götaland, ekonomiadministrativ samordning Örebro samt lönehantering Kronoberg.
o Utveckla arbetssätt och rutiner inom G7:s område.
o Samordna andra uppdrag och projekt inom G7:s område.
o Samordna och bereda rapportering till regeringen i fråga om gemensamma uppdrag.

Arbetet är delvis mycket självständigt, men förutsätter samverkan med G7. Då processer och roller mellan de 21 länsstyrelserna och de ansvariga värdlänen är föremål för utveckling kan arbetsbeskrivningen successivt komma att utvecklas och justeras.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en för arbetet lämplig högskoleutbildning. Meriterande är tidigare erfarenhet av ledningsstöd, som ledare eller från arbete med ledningsfrågor. Det är också meriterande om du har erfarenhet av projektledning. Erfarenhet av arbete inom något av G7:s uppdrag, såsom exempelvis beställarstöd inom IT-området, är en fördel.
Vi söker dig som har förmåga att hantera komplexa frågor och samordna processer med flera olika aktörer med skilda utgångspunkter. Du ser sammanhang och kan prioritera rätt frågor, samt har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, t.ex. genom att ta fram tydliga beslutsunderlag och föredra komplexa frågor. Du har en god analytisk förmåga som innebär att kunna se saker på ett strategiskt sätt med bibehållen helhetssyn. Du är ansvarskännande och intresserad av att utveckla verksamheten. Du har integritet, lätt att samarbeta och god kommunikativ förmåga.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.