Handläggare för lärarrekrytering

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och drygt 30 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Anställningen är heltid och tillsvidare med 6 månaders provanställning.

Arbetsuppgifter

Som handläggare och sekreterare i fakultetens Anställnings- och docenturnämnd är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att arbeta med allt som rör rekrytering av lärare. Det innebär administrativt ansvar för beredning, föredragning och övrig handläggning av ärenden i nämnden. Du har en rådgivande och stödjande funktion gentemot fakultetens prefekter och institutioner i samband med lärarrekryteringar. Du ansvarar också för administrationen av den rekryteringsprocess som görs i universitetets rekryteringssystem. Du har ett nära samarbete med nämndens ordförande och ingår i fakultetens personalgrupp. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot personaladministration eller annan relevant högskoleutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du ska kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar samt vara noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet. Eftersom du i ditt arbete har omfattande kontakter med företrädare inom och utom universitetet är det viktigt att du är serviceinriktad och har lätt för att kommunicera och samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Meriterande

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn, liksom inom offentlig förvaltning, är meriterande. Kunskap om universitetets organisation och de regelverk som styr verksamheten är också meriterande.

Om du tycker att arbetet verkar intressant - skicka in ett personligt brev, meritsammanställning samt arbetsbetyg som är relevanta för anställningen.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.