Handläggare med fokus på ledningsstöd

Mälardalens universitet (MDU) växer och utvecklas i samband med att vi blev universitet 1 januari 2022. Ta chansen att vara med på vår spännande utvecklingsresa. Med MDU:s vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, kan du göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Hos oss läser närmare 20 000 studenter kurser och program inom design- och kommunikation, ekonomi, hälsa, teknik och skola samt kammarmusik och opera. Vår forskning bedrivs inom alla utbildningsområden och är internationellt framstående inom framtidens energi och inbyggda system. MDU finns i den expansiva tillväxtregionen Mälardalen med campus i Eskilstuna och Västerås.

Ledningskansliet är ett universitetsövergripande stöd. Våra verksamhetsområden är ledningsstöd, utbildnings- och forskningsberedning och systematiskt kvalitetsarbete och verksamhetsstyrning. Vi svarar också för juridiskt stöd, MDU:s säkerhetsarbete och stöd till internationalisering och studentmobilitet, liksom informationshantering genom registratur- och arkivfunktioner.

Vi arbetar verksamhetsnära och tillsammans med de vi stödjer. Allt för att förstå faktiska behov och proaktivt stötta akademier, ledning och fakultetsnämnd i att genomföra och utveckla universitetets verksamhet.

Välkommen till oss!

Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning med eventuell provanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2022-08-07
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/sektion: Ledningskansliet

Arbetsuppgifter
Mälardalens universitet är Sveriges nyaste universitet och som handläggare med fokus på ledningsstöd ingår du i ett team som ger ett samlat stöd till universitetets ledning. Det gör ni med avstamp i universitetets nya vision, målbild och strategi. Vi behöver nu stärka våra resurser för det nära ledningsstödet till universitetets samlade rektorsämbete, rektors ledningsgrupp och universitetsdirektör. Som handläggarstöd till universitetsledningen kommer du både arbeta med ärendeberedning, ge ledningsstöd i olika utvecklingsfrågor och tillhandahålla ett kvalificerat administrativt stöd som faciliterar ledningens vardag.  

Att vara handläggarstöd till universitetsledningen innebär en bred roll och du uppskattar att både ha arbetsuppgifter av handläggande och samordnade karaktär liksom operativa, faciliterande uppgifter av mer administrativ karaktär.  De handläggande och samordnande arbetsuppgifterna kan både bestå i att ge kvalificerat stöd i beslutsprocesser där ledningspersonerna är beslutsfattare, att vara handläggarstöd i ärenden eller fokusområden för ledningspersonerna. De faciliterande arbetsuppgifterna kan bland annat omfatta att ge direkt mötesstöd genom att planera och hålla samman genomförande av ledningens möten, att ordna med lokaler, resor och förtäring vid möten liksom att ta emot både externa och interna gäster till universitetsledningen. Arbetet genomförs både självständigt och i samverkan med andra inom det nära ledningsstödet, övriga kollegor inom ledningskansliet och gemensamt verksamhetsstöd, i nära dialog med universitetsledningen.

Kvalifikationer
Du har högskoleexamen på minst kandidatnivå och några års arbetslivserfarenhet av relevans för beskrivna arbetsuppgifter. Bredden av arbetsuppgifter ställer krav både på analytisk förmåga, metodiskt och strukturerat arbetssätt liksom förmåga och intresse för administrativa arbetsuppgifter som ofta handlar om att underlätta ledningens vardag. Det betyder att du håller en hög servicenivå och har hög integritet med intresse för att utveckla kvaliteten i det egna arbetet. Vidare så har du förmåga att arbeta utifrån ett organisationsövergripande perspektiv. Ett intresse för utbildning och forskning och en vilja att lära nytt och samverka med andra är en förutsättning för att lyckas med jobbet.

Du har uppvisat god förmåga till självständigt arbete, är lösningsinriktad och noggrann och har erfarenhet av och intresse för att samverka med andra när du genomför ditt arbete. Den utåtriktade rollen med många kontaktytor förutsätter både social kompetens, tydlighet och pedagogisk förmåga liksom förmåga till och förståelse för representation. Vidare så har du god förmåga att identifiera behov och prioritera bland dessa och agera proaktivt samtidigt som du lägger dig vinn om att förankra. Du är trygg i att arbeta i en organisation under förändring. Du har även god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Erfarenhet från arbete inom offentlig sektor och då särskilt högskolesektorn. Vi värdesätter även erfarenhet av förändringsarbete.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Fackliga representanter:

Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02 
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89