Handläggare till Barn- och utbildningsförvaltningen

Gillar du att samarbeta med andra och har ett intresse för dataskyddsfrågor? Nu söker vi dig som vill arbeta 50 procent som handläggare ut mot våra verksamhetenschefer och 50 procent med att stötta Barn- och utbildningsförvaltningen i GDPR-frågor! Här får du arbeta i en varierande roll med en övergripande inblick i hela förvaltningen.

Enheten för Digitalisering och utveckling ingår i Barn- och utbildningsförvaltningen och har uppdraget att skapa förutsättningar för digitalisering i våra verksamheter. Vi utvecklar och ger stöd i strategiska, taktiska och operativa frågor inom projekt-, process-, förbättringsarbete och systemförvaltning. Ett av enhetens viktiga uppdrag är att ge förutsättningar för digitalisering och att bidra till att öka barn- och utbildningsförvaltningens förmåga att använda digitaliseringens möjligheter. Vi verkar även för att öka medvetenhet i organisationen för dataskyddslagstiftning (GDPR) och är rådgivande till verksamheten i hanterande och beslutfattande gällande sådana ärenden. På enheten arbetar projektledare, handläggare, systemförvaltare och IT-strateger.

ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar i en delad roll där du 50 procent arbetar som handläggare och stöttar verksamhetens chefer. Arbetsuppgifterna varierar och kan innebära allt från att du stöttar i strategiska utredningar till att boka in dagliga möten. Varje vecka har verksamhetscheferna möte där du som handläggare också närvarar. Du kommer att arbeta mycket med dokumentation, det innebär att du behöver ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Den andra delen av tjänsten har sitt fokus på stöttning vid dataskydds/GDPR-frågor. Du stöttar vid tecknande av personuppgiftsbiträdesavtal, upphandling av IT-system och datasäkerhetsanalyser. Du gör incidentrapporter vid personuppgiftsincidenter och hanterar begäran om registerutdrag. Omvärldsbevakning blir en viktig del där du håller dig uppdaterad om vad som sker inom GDPR-området för att sedan applicera detta på stadens gemensamma riktlinjer och instruktioner. I rollen får du ge stöd och framför allt möta människor, du har många samarbetsytor och trivs med det.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har en högskoleexamen, alternativt har du en annan eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten. Viktigt är att du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter, har du innan arbetat inom skolan vore det toppen! Tjänsten innebär arbete i flera olika system, du har därför lätt att ta till dig olika administrativa system. Om du tidigare arbetat inom offentlig förvaltning eller har tidigare erfarenhet av arbete med just GDPR-frågor är det väldigt positivt. Vi ser det också som meriterande om du tidigare arbetat med utrednings- eller ledningsstödsarbete.

Du trivs i en varierande roll och har en förmåga att vara flexibel i det. Du är serviceinriktad och kan anpassa ditt budskap efter den du möter. Vi tror att du trivs med att ta ansvar och kan självständigt driva ditt arbete framåt.

Låter detta som en tjänst för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

I den här rekryteringen kommer vi att be dig om ett utdrag ur belastningsregistret.

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla tillsvidareanställda i Västerås stad har en krigsplacering. Det innebär att du som person kan behöva tjänstgöra när det är höjd beredskap.Skyldigheten att tjänstgöra inträder när regeringen beslutar om höjd beredskap och allmän tjänsteplikt.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.