Handläggare till Gymnasieantagningen

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar ”Balans i livet”. Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena – hur människor mår, blir bemötta och kan växa – eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

Just nu söker vi en ny medarbetare till Gymnasieantagningen.

Gymnasieantagningen arbetar på uppdrag av kommuner och fristående skolor med underlag för antagning till gymnasieskolan. Arbetet sker med datorbaserat stöd och i nära samarbete med våra uppdragsgivare.

Du kommer att vara anställd av Barn- och utbildningsförvaltningen i Falu kommun och har därmed stöd av till exempel ekonomi, HR och IT inom ramen för Falu Kommunkoncernen. Du kommer ha din placering på Gymnasieantagningen som ligger under Dalarnas kommunförbund tillsammans med AV-media och Gysam. Därav kommer du även ha nära kontakt med kollegor från AV-media och Gysam då de ligger i samma lokaler. 

Arbetsuppgifter
Du ska utifrån gällande lagstiftning hantera varje ansökan och behörighetsgranska, meritvärdera samt rangordna de sökande för att sedan förmedla underlaget till respektive skolhuvudman för beslut. Du ska också ta fram underlag för statistik, delta i antagningsmöten samt vara kontaktperson för ”dina” ansvarsområden. Tillsammans med dina fyra kollegor på Gymnasieantagningen stöttar ni varandra i arbetet utifrån era egna ansvarsområden. Arbetets digitala form möjliggör för flexibilitet och att delvis kunna arbeta hemifrån, vi önskar dock att man befinner sig på arbetsplatsen under den första tiden för upplärning.

Kvalifikationer
För rollen krävs:

- Slutförd gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten

- Van att arbeta under tidspress

- Goda kunskaper gällande IT

- B- körkort då besök hos huvudmän ingår

- God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som handläggare bör du ha en god samarbetsförmåga och vilja att bidra till en positiv teamanda. Vi ser gärna att du är noggrann, strukturerad och serviceinriktat i ditt arbete. Du bör även ha ett stabilt, förtroendeskapande tillvägagångssätt samt besitta en förmåga att ta initiativ och tänka i nya banor för att utveckla och driva arbetet framåt.  

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande kvalifikationer

- Förmågan och intresset att arbeta med utveckling och effektivisering av administrativa processer

Anställningsvillkor
Tjänsten är organiserad av Gymnasieantagningen, Dalarnas kommunförbund och Falu kommun med placering i Falun. Arbetets digitala form möjliggör för flexibilitet att delvis kunna arbete hemifrån.

Tillsvidareanställning med tillträde 15 februari alternativt enligt överenskommelse.                         

Provanställning kan komma att tillämpas.

Upplysningar

Titti Eklund, enhetschef, 023-77 70 31,  titti.eklund@falun.se

Torbjörn Fernkvist, biträdande Barn- och utbildningschef, 023-822 55

Facklig företrädare

Niklas Lindholm, 023-862 10 – Vision

Övrigt

Du kommer få svara på urvalsfrågor när du skickar in din ansökan. Frågorna är ställda utifrån de krav som är uppsatta för tjänsten och dina svar kommer ligga till grund för det första urvalet. 

Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering genomföra arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. 

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se

Arbetsplats

 Falun