Handläggare till Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm



Arbetsplatsbeskrivning


Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med ca 15 000 medarbetare.

Förvaltningen ansvarar bland annat för alla kommunala grundskolor och gymnasieskolor inom Stockholms stad.

Enheten för ersättning och skolplikt finns på avdelningen för ekonomi och styrning. Medarbetarna på enheten hanterar ersättning och skolskjuts till fristående skolor. De hanterar också frågor som är kopplade till elevers skolplikt.

På enheten finns idag 16 medarbetare, men nu utökas enheten med olika tjänster så att vi kommer att bli 22 medarbetare. Enheten är nybildad så vi utvecklar nya arbetssätt och rutiner. Vi ser gärna att du vill vara med på vår utvecklingsresa!



Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som vill vara med och utveckla formerna för handläggning av ärenden som rör elevers skolplikt och rätt till utbildning. Uppdraget är brett och omfattar bland annat att skolpliktsbevaka elever som har en skolplacering hos annan huvudman och som har en betydande frånvaro. Arbetet handlar främst om att handlägga och följa upp samt utifrån skollagens bestämmelser vidta åtgärder i enskilda elevärenden. Uppdraget innebär också att stödja de kommunala skolorna i deras arbete med skolpliktsbevakning för elever som inte har en skolplacering. I uppdraget ingår att arbeta med förebyggande åtgärder bland annat genom att ge stöd och information till skolorna samt ta fram styr- och stöddokument.

På enheten pågår ett kontinuerligt utvecklingsarbete gällande skolpliktsuppdraget både vad gäller verksamheten och tillhörande IT-stöd. Det är viktigt att du som söker denna tjänst är intresserad av att delta i enhetens utvecklingsarbete. Arbetet är utåtriktat och du har mycket kontakt med skolor, andra myndigheter och vårdnadshavare etc. Du kommer att arbeta i ett team men också självständigt. Det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga men också kan prioriera och planera i ditt självständiga arbete. Anställningen är en visstidsanställning på två år med eventuell möjlighet till förlängning.



Kvalifikationer

Vi söker dig som har akademisk examen som är relevant för ärendehandläggning på myndighet, t ex samhällsvetare eller jurist. Vidare ska du ha dokumenterad erfarenhet av handläggning och administration. Du ska ha hög kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med skoljuridik och mångårig erfarenhet av kvalificerat arbete på myndighet. 

Vi kommer lägga särskild vikt vid följande kompetenser:

Du har god initiativförmåga och driver dina processer framåt på ett ansvarsfullt och strukturerat sätt.  Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och har ett konstruktivt förhållningsätt. Du är en stabil, lyhörd och kommunikativ person som uppskattar att samarbeta med andra människor. Du har ett gott omdöme och tar hänsyn till olika aspekter innan du agerar. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt anstränger dig för att leverera lösningar. 

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.



Övrigt

Utbildningsförvaltningen erbjuder friskvård på arbetstid samt flexibel arbetstid.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga. 

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.