Handläggare till Utbildningsförvaltningen, Ekonomistöd

Botkyrka kommun är stockholmsområdets femte största kommun med nära 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium och särskola. Här arbetar drygt 3 100 medarbetare för att på olika sätt stödja barn och elever i deras lärande, så att eleverna ska nå de nationella kunskapsmålen.

Vi har 48 förskolor, 23 grundskolor och tre gymnasieskolor. Totalt går ungefär 15 000 barn i våra förskolor och skolor. Dessutom fördelar förvaltningen pengar till enskilt drivna verksamheter, som friskolor och fristående familjedaghem. Utbildningsförvaltningens budget ca 2 223 mkr.

Ekonomistöd består av 10 medarbetare. Du kommer att ingå i ett team där alla är med och bidrar till att utveckla ekonomiprocessen på förvaltningen med målsättning att ge verksamheten bästa möjliga beslutsunderlag.


ARBETSUPPGIFTER
Din roll som handläggare innebär mycket kontakter med externa utförare inom förskola och grundskola men även andra kommuner. Du ansvarar för fakturering av barn- och eleversättningar för barn och elever från andra kommuner samt utbetalning av barn- och eleversättningar till externa utförare. Du följer upp volymerna löpande och rapporterar varje månad. I arbetet ingår även sammarbete med Controllern och redovisningsekonomen. I arbetet ingår också att samarbete med kommunens medborgarkontor, dokumentera och utveckla processen.

KVALIFIKATIONER
Högskoleutbildning. Du har arbetslivserfarenhet av administrativt/ekonomiskt arbete och även systemförvaltning. Vidare bör du ha goda kunskaper i Excel. Erfarenhet av arbete med verksamhetssystemet Extens är meriterande.
Du ska vara strukturerad, noggrann, serviceinriktad och kommunikativ då arbetet innebär mycket sociala kontakter. Du ska kunna arbeta självständigt och tar egna initiativ.
• Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning samt arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet från offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i Office främst Excel
• Har arbetat med Extens