Handläggare till Volkswagens arbetsgrupp Fleet Administration

Om företaget

Volkswagen Finans Sverige AB är en av Sveriges största aktör inom bilfinansieringsbranschen med ett starkt globalt varumärke. Inom bolaget finns många olika befattningar och områden att arbeta inom. Volkswagen Finans är ett innovativt företag i en spännande bransch. Hos dem får du ta del av det bästa från två världar eftersom de verkar inom såväl bilbranschen som bank- och finansbranschen. Hos Volkswagen Finans du även erfarenhet av att arbeta i ett litet företag i en stor internationell koncern.

Din roll

Teamet Fleet administration inom avdelningen Fleet operations ansvarar för flertalet administrativa uppgifter för företagets fleet-kunder. Både de som har enbart har finansiering samt de som har finansiering med administration. Teamet har en backoffice-funktion och Volkswagens kunder är större företag med en vagnpark på fler än 10 bilar.

Just nu söker Volkswagen en handläggare till gruppen som hanterar kontering av leverantörsfakturor. Som handläggare på Fleet Administration får du möjlighet till utvecklande och varierande arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Avrop & aktivering av nya bilfinansieringsavtal

- Avslut av bilfinansieringsavtal, skapande av lösenofferter, bestridanden av skadedebitering och frågor rörande testprotokoll

- Kontering av leverantörsfakturor samt kontakt med leverantörer

- Hantering av förfallna fordringar, besiktningskallelser, filinläsningar

- Ändringar av befintliga bilfinansieringsavtal samt hantering av drivmedelskort

- Fakturering och därtill förberedande uppgifter

Din profil

Vi söker dig som har minst en gymnasieexamen och med arbetslivserfarenhet från administrativt arbete. Vi ser det som meriterande om du har arbetat med bilfinansiering eller biladministration sedan tidigare. Du har god kommunikativ förmåga, såväl skriftlig som muntlig i både Svenska och Engelska.

Som handläggare på Fleet Adminstration behöver du vara serviceinriktad, ansvarstagande och eftersom de arbetar i team så förutsätter vi att du är en lagspelare. Du är noggrann, strukturerad samt flexibel i ditt arbetssätt och kan arbeta förebyggande och lösningsorienterat. Vidare är det viktigt att du kan prioritera och arbeta med flera olika arbetsuppgifter under ett högt tempo.



Omfattning: Heltid
Start: Omgående
Arbetstid: 8.00-17.00 Måndag - Fredag

Rekryteringsprocessen

I denna rekryteringsprocess samarbetar Volkswagen med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på telefonnummer +46 72 858 39 55. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry/mycompany/)