Head of Project Office

Vismakoncernen är den ledande leverantören av produkter och tjänster inom programvara, outsourcing, inköp, betalning, butiksdata, IT-projekt, anbud och upphandling. 7.440 anställda, varav drygt 1.500 i Sverige, förenklar och effektiviserar verksamhetsprocesser hos 400.000 kunder i både privat och offentlig sektor. 2015 uppgick nettoomsättningen till 8.338 miljoner norska kronor. Visma AS är moderbolag i koncernen, som ägs av KKR, HgCapital, Cinven och Vismaledningen.



Vi söker nu en chef till vårt Projektkontor inom Visma Retail AB.  Vi erbjuder

En stimulerande och utvecklande arbetsplats med trevliga och passionerade arbetskamrater i ett expansivt företag som levererar helhetslösningar inom IT.  Våra kunder är stora välkända butikskedjor med affärskritiska system som i sin tur ställer höga krav på våra leveranser beträffande tid och kvalitet.

Du får arbeta på ett expanderande och modernt företag och arbetsgivare som ligger i framkant när det gäller avancerade tekniska lösningar där du får både möjlighet att implementera erfarenheter och införskaffa nya kunskaper, växa och utvecklas. Vi är kollektivt anslutna med ett gott förmånspaket för våra anställda.

Du får en spännande arbetsvardag med stora utvecklingsmöjligheter och god kompetensutveckling. Med våra program för karriär- och kompetensutveckling sätter du tillsammans med din chef individuella mål och har alltid en tydlig plan för ditt nästa steg. Vi har en öppen och generös företagskultur. Att dela med sig av sin kunskap är en förutsättning för att vi ska kunna leverera på topp. Vi som arbetar här är drivna och motiverade. Vi strävar dock även efter att ha balans i livet.

Rollbeskrivning

I rollen som chef för Projektkontoret kommer du operativt styra och leda arbetet med vårt projektkontor och vår projektportfölj. Du ansvarar för arbetet med projektportföljen, både strategiskt/taktiskt och operativt. I tillägg till detta har du personalansvaret för de projektledare som ingår i enheten. Organisatoriskt ingår din enhet inom affärsområdet Professional Services. Huvudsakliga arbetsuppgifter är;

Ansvar för en tydlig strategi och vision för projektkontoret som understödjer företagets övergripande bolagsstrategi

Ansvar för att säkerställa effektiva leveranser sker med hjälp av ett tydligt och effektivt projektramverk

Ansvar för att styra arbetet med projektportföljen samt att genomföra regelbunden rapportering till företagsledningen

Ansvar för definition och efterlevnad av mål för enheten

Ansvar för att säkerställa lönsamhet inom enheten liksom inom projektportföljen

Ansvar för att säkerställa att projektkontoret understödjer säljavdelningen med hjälp av ett effektivt och kvalitativt arbete med kostnadsestimat och projektupplägg

Ansvar för att säkerställa ett effektivt team med skickliga projektledare som agerar förebilder inom organisationen i enlighet med Vismas värderingar och framgångsfaktorer

 


Du kommer även arbeta med:

Att leda och coacha medarbetare och konsulter inom Din enhet

Att erfarenheter från tidigare leveranser kontinuerligt vävs in i framtida arbete för att uppnå konstant förbättring

Att verka för att utbyte sker mellan leveranser inom portföljen

Att säkerställa att föreskrivna metoder och tekniker används och efterlevs

Att ingå som del av ett par styrgrupper för pågående projekt

Att representera Visma Retail AB:s företagsledning i kundsammanhang, både kopplat till försäljning, men också i hantering av eskalerade utmaningar i avtalade tjänster

Att en tydlig karriär- och kompetensutvecklingsplan existerar inom enheten samt för varje enskild individ

Att hålla Dig uppdaterad kring Vismas totala affär, produkter och rutiner


 

Kvalifikationer 

Din bakgrund/erfarenhet:

Du har akademisk examen samt dokumenterad erfarenhet från liknande konsultverksamhet

Du har lång praktisk erfarenhet av projektledning samt med arbete inom projektkontor

Du är en stark ledare, både inom det rena hantverket inom ditt område, men även i att säkerställa en strategisk förflyttning för grupper

Du har ett coachande arbetssätt samt förmåga att inspirera och engagera

Du har god insikt i Retail-kunders verksamhet/vardag.


Är du den vi söker?

Du är driven och resultatinriktad och har förmåga att skapa förtroende hos alla parter i en grupp och samarbeta med olika roller inom IT och verksamhet, både inom din organisation samt hos kunder. Du har en god förmåga att kunna leda Dig själv och andra i en snabbrörlig verksamhet. För Dig är det självklart att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter till kollegor samt att söka råd när det behövs. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift (svenska och engelska), samt hanterar kunddialog, förväntningar och intressekonflikter väl.

Som medarbetare är du professionell, konsultmässig, lösningsorienterad och initiativrik. Du prioriterar kundnyttan och har ett affärsmässigt och resultatorienterat fokus. Du är självgående och verkar för att både ditt område samt bolaget som helhet ska nå definierade mål.

Placeringsort: Stockholm

Välkommen med din ansökan senast den 4 september ansökningarna kommer att behandlas löpande.

Vid frågor kontakta Petra Winberg, petra.winberg@visma.com