HR-administratör

Västra Götalandsregionen


Närhälsan är det nya namnet på den offentliga primärvården. Namnet berättar om två av våra viktigaste värden – närhet och hälsa. Vi erbjuder god och trygg vård genom hela livet.
Vi finns på hundratals platser runt om i Västra Götalandsregionen och vår enda vinst är att du har ett så friskt och skönt liv som möjligt.




Beskrivning
Vi är ca 5800 medarbetare i Närhälsan och har verksamhet i alla kommuner i Västra Götalandsregionen. Våra verksamheter är vårdcentraler, rehabmottagningar, barnmorskemottagningar, barn- och ungdomsmedicin, 1177 med flera.

På HR-avdelningen finns det ca 30 medarbetare som är placerade på fyra lokalkontor, Vänersborg, Borås, Skövde och Göteborg. Avdelningen leds av en HR-chef. Det finns strategisk kompetens i form av 5 HR-strateger som arbetar med lönebildning, förhandling, kompetensförsörjning, arbetsmiljö och samordning av förvaltningsövergripande uppföljning och utvecklingsarbete. 15 HR-konsulter arbetar med stöd och råd i alla HR-processer till i första hand första linjens chefer och respektive PV-chef. 7 HR-specialister som arbetar i ett specialområde exempelvis chefsförsörjning. 4 HR-adminstratörer servar HR-avdelningen med olika administrativa frågor.

Arbetsuppgifter

- Vara administrativt stöd till HR-chefen
- Hantering av anställningsavtal
- Kontroller mot misstanke- och belastningsregistret
- Kontroller mot socialstyrelsen om legitimation finns
- Kontroller mot IVO
- Personalakter, arkivera, sortera och upplägg av akt
- Kontroll av anställningstid vid minnesgåva
- Kontaktperson för Feriepraktikanter vid lokalkontoret i Göteborg
- Rekvisition, bidrag från Arbetsförmedlingen
- Rekvirera medel från "Noden-projektet"
- Vara behjälplig vid annonsering av tjänster
- Vara behjälplig vid löneöversyn
- Beställa och administrera nya lösenord i Heroma

 

Kvalifikationer

Vi vill gärna att du har högskolutbildning med inriktining personalvetenskap eller  eftergymnasial personaladminstrativ utbildning.

 

Villkor





Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på http://www.vgregion.se/PV2021

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal