HR-administratör

Beskrivning
Högskolan i Halmstad är en spännande arbetsplats för lärande, utveckling och forskning, i ständig interaktion med sin omvärld.

Vi rankas högt för vår samverkan med näringsliv och offentlig sektor, och är mitt i en spännande utveckling mot en ökad andel forskning. Högskolan i Halmstad är ett innovationsdrivande lärosäte och det ska avspegla sig i allt vi gör – i utbildning och forskning likaväl som i administration och kommunikation.

Högskolan i Halmstad erbjuder dig möjligheten att ingå i ett engagerat och verksamhetsnära HR-team som aktivt bidrar till en framgångsrik högskola genom att stötta, utmana och utveckla ledningsgrupper, chefer och medarbetare. HR-avdelningen består idag av 11 medarbetare; HR-specialister, HR strateg, HR-administratör, lönespecialister, samordnare för lika villkor och HR-chef.

Vi söker dig som vill ta stort individuellt ansvar och som vill arbeta i en kunskapsintensiv, kreativ och stimulerande miljö med trevliga kollegor och god stämning där det finns möjlighet att påverka arbetet.

Arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig ett brett och omväxlande arbete inom HR administration. Du arbetar i nära samarbete och dialog med HR-specialist och lönespecialist och dina arbetsuppgifter består i huvudsak av nedanstående:

- Administration av rekrytering, anställnings- och befordringsärenden
- Administration inom arbetsmiljöområdet såsom protokollskrivning, hantering av friskvårdsförmåner, arbetsskador och tillbud mm
- Administration kring kompetens- och ledarutveckling
- Ta fram underlag och statistik ur personalsystem
- Systemförvaltning för bemanningsplaneringssystem, Adato etc
- Utveckling av interna administrativa rutiner och processer

Kvalifikationer
Du har relevant utbildning inom HR och minst 3 års erfarenhet av HR-administration. Du har erfarenhet inom främst rekrytering, arbetsmiljöarbete, arbetsskador och tillbud. Du har god datorkunskap, behärskar Officepaketet och har intresse av att vara systemförvaltare. Med tanke på dina kontaktytor inom organisationen ska du ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Längre erfarenhet av HR-administration inom rekrytering och arbetsmiljö på ett svenskt lärosäte är meriterande.

Det här förväntar vi oss
Som person är du positiv, initiativtagande och kan hitta nya lösningar när förutsättningar förändras. Du behöver också vara prestigelös, serviceinriktad och kommunikativ med förmåga att bygga goda relationer. Du har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv och är bekväm med att arbeta både självständigt och i team. Då du hanterar många och varierade uppgifter innebär det givetvis att du även arbetar strukturerat och att du är van att prioritera och följa upp.

HR-avdelningen har ett öppet och respektfullt klimat och vi värdesätter därför att du har god samarbetsförmåga och en positiv energi som märks i ditt bemötande av såväl medarbetare som chefer. I din anställning ingår att vara en del i utvecklingen och effektiviseringen av avdelningens arbete.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.