HR-administratör

Närhälsan är det nya namnet på den offentliga primärvården. Namnet berättar om två av våra viktigaste värden – närhet och hälsa. Vi erbjuder god och trygg vård genom hela livet.
Vi finns på hundratals platser runt om i Västra Götalandsregionen och vår enda vinst är att du har ett så friskt och skönt liv som möjligt.



Beskrivning

Vi är ca 5800 medarbetare i Närhälsan och har verksamhet i alla kommuner i Västra Götalandsregionen.

Våra verksamheter är vårdcentraler, rehabmottagningar, barnmorskemottagningar, barn- och ungdomsmedicin, 1177 med flera.

På HR-avdelningen finns det ca 30 medarbetare som är placerade på fyra lokalkontor i Vänersborg, Borås, Skövde och Göteborg. HR-chef leder avdelningen som består av HR-strateger, HR-konsulter (som stöttar första linjens chefer och respektive områdeschef i operativa HR-processer), HR-specialister som arbetar inom ett specialområde och HR-administratörer som stöttar HR-avdelningen med administrativa uppgifter.

Nu söker vi en ny HR-administratör till Göteborgskontoret.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter är varierande och möjlighet finns att diskutera och utveckla de administrativa rutinerna på kontoret.

Du kommer att vara administrativt stöd till HR-chef och kommer även att stötta Göteborgskontorets HR-konsulter med flertalet administrativa uppgifter såsom:

- Hantering av anställningsavtal
- Kontroller mot IVO, Socialstyrelsen och Misstanke- och Belastningsregistret
- Organisera och arkivera in underlag i personalakter
- Kontroll av anställningstid vid minnesgåva
- Göra urval av och vara kontaktperson för feriepraktikanter
- Administrera bidrag från Arbetsförmedlingen och rekvirera medel från projekt
- Lägga upp rekryteringsärenden, annonsera och avsluta ärenden i rekryteringssystemet MyNetwork 
- Vara behjälplig med listor och statistik vid exempelvis löneöversyn

Längre fram kan det finnas möjlighet att arbeta med mer kvalificerade arbetsuppgifter på HR-avdelningen.

Kvalifikationer

Det är ett krav att du har högskolutbildning med inriktning personalvetenskap eller  annan personaladministrativ utbildning. Det är önskvärt med erfarenhet från arbete inom VGR.

Som person ska du vara serviceinriktad, flexibel och organiserad. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Du är varmt välkommen med din ansökan!


Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på http://www.vgregion.se/PV2021

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal