HR-administratör

Enheten för kompetensförsörjning

Enheten för kompetensförsörjning består av cirka 20 medarbetare.

Enhetens uppdrag är att säkerställa kommunens kompetensförsörjning på kort och lång sikt, vidareutveckla och ansvara för att kommunens rekryteringsprocess håller god kvalitet och att den sker från en bred rekryteringsbas.
Enheten har även ansvar för att samordna praktikplatser, arbetsmarknadsinsatser, regionala samarbeten och är kontaktyta mot arbetsmarknadsaktörer, utbildningsanordnare m.fl samt ska driva kommunens arbete med employer branding/kommunens arbetsgivarmärke utifrån ett kompetensförsörjningsperspektiv.


Arbetsuppgifter
Kommunen publicerar cirka 1 400 platsannonser per år och du kommer att vara en av tre administratörer som ansvarar för detta flöde.

Som HR-administratör kommer du i första hand att arbeta med att ge chefer administrativt stöd i rekryteringsprocesser.

Detta innebär bland annat följande arbetsuppgifter:

Utifrån ett underlag skapa annons som stäms av med berörda chefer
Bokning och beställning av annonsplats i olika medier
Ta in prisuppgifter för annonsering i olika medier
Administration och diarieföring av ansökningshandlingar
Besvara frågor från bland annat chefer och sökande rörande rekryteringsprocessen
Följa upp rekryteringsärenden för att säkerställa att tidplaner följs
Ansvara för att rekryteringsprocessens administrativa delar hanteras enligt kommunens riktlinjer
I arbetet ingår dagliga kontakter med olika personer som är involverade i rekryteringsarbetet såsom chefer, sökande, leverantörer och kollegor.


Kvalifikationer
Vi söker dig med utbildning inom området personaladministration på lägst gymnasienivå eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
Vi vill att du har några års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom personalområdet.
Du har goda datorkunskaper och vana vid att arbeta med olika IT-baserade system och verktyg.

Vidare är du en flexibel administratör som trivs i en serviceinriktad roll.
Du har förmåga att driva ditt arbete självständigt samt god samarbetsförmåga och förståelse för uppgifterna som beskrivs ovan.
Som person är du lugn, stabil och van att ha många saker igång. Det är viktigt att du har god kommunikationsförmåga och uttrycker dig tydligt i tal och skrift. Du ska vara strukturerad i ditt sätt att arbeta och ha sinne för detaljer, vara noggrann och effektiv.
Erfarenhet av arbete på uppdrag av kunder är meriterande såväl som tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.

Upplysningar
OBS! Vi har inför varje annonsering av en tjänst tagit beslut om var vi annonserar, vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal från säljare som erbjuder annonserings- och rekryteringshjälp till alla nedanstående upplysningslämnare.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:

Carl Sterner, Chef - Enheten för kompetensförsörjning, 018-727 11 05
Linda Retz, HR-administratör, 018-727 23 02
Lena Wiksten Andersson, HR-administratör, 018-727 63 58

Med anledning av sommarledigheter kan det vara svårt att nå oss. Det går bra att lämna ett meddelande så hör vi av oss så snart vi kan.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta HR-administratör, 018-727 23 02, 018-727 63 58, 018-727 11 80.


Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

"I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.