HR administratör

Tollo Linear AB är en del av Thomson Industries och ingår i den amerikanska koncernen Regal Rexnord – ett globalt team med sammanlagt 38 000 kollegor över hela världen. Thomson uppfann den friktionsfria linjära rörelsetekniken för över 60 år sedan och har fortsatt att leda branschen sedan dess. Våra ställdon och linjära rörelsesystem används inom en mängd olika branscher såsom fabriksautomation, fordonsindustri, sjukvård, förnybar energi, flygindustri och försvarsmakt. Thomson tillverkar allt från de kraftfulla ställdon som hjälper bonden att öppna luckorna på skördetröskan till miniatyrdonet som pumpar insulin åt diabetikern. Våra innovativa produkter förenklar vardagen för människor över hela världen.
Thomsons huvudkontor och många av våra fantastiska kollegor jobbar i USA och vår kundbas sträcker sig från San Diego till Japan.
Tollo är i en spännande utvecklingsfas och vi har nyligen flyttat till en nybyggd fabrikslokal på 10 000 m2, strax utanför Kristianstad.
Vi söker en HR Administratör på tidsbegränsat vikariat
Dina arbetsuppgifter som HR Administratör på vårt nya kontor på Ängamöllan i Kristianstad innebär du skall supporta verksamheten i HR frågor och löner tillsammans med vår HR Manager.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Löneadministration: kontroll och rapportering avseende tidsattestering, frånvarohantering och all hantering kring dokumentation, rapporter och korrekta underlag för Löner och Ekonomi. I rollen kommer du att hantera löner för våra cirka 180 anställda, både kollektivanställda och tjänstemän. Vår löneavdelning är outsourcad men du kommer att ansvara för vi ger dem rätt underlag och uppföljning av tidsrapportering, löneutbetalning och se till att våra företagspolicyer, kollektivavtal och skattelagar efterlevs.
HR-administration: Upprättande av anställningsavtal, vara behjälplig avseende checklistor och introduktion för nyanställda och bevaka sjukfrånvaro, avslut, upprättande av personallistor, kontroll och uppföljning av introduktion av nyanställda i löne- och affärssystem, kontakt och bokning för företagshälsovård samt förberedelse av anställningsbetyg och arbetsgivarintyg.
Personalvård: Uppvaktning av personal samt planering av personalaktiviteter, information och nyhetsbrev.
Vi söker dig som: Är självständig, flexibel och positiv. Du har god svenska och engelska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.
Du behöver ha god datavana är troligen duktig på excel och ser möjligheter att förenkla våra interna rutiner för att säkerställa vi kan utföra HR arbetet noggrant, effektivt och professionellt. Vissa dagar är tempot högt och du behöver därför kunna anpassa ditt arbete efter våra ägares krav på leverans.
Du har erfarenhet av att arbeta med löner och kollektivavtal - gärna inom Teknikavtalet.
Det är ett plus om du har arbetat i Vismas AGDA PS lönesystem.
Tjänsten är 75 -100% och minst året ut - ev längre.
Tjänsten har flextid och vi erbjuder goda utvecklingsmöjligheter samt friskvård. På Tollo har vi en härlig gemenskap i en global verksamhet med god tillväxt.
Välkommen med din ansökan snarast, gärna med uppgift om din tillgänglighet då vi önskar snabbt tillträde.