HR-administratör inriktning lön

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Serviceförvaltningens uppgift är att leverera produkter och tjänster med hög servicenivå till stadens kärnverksamheter. Detta innebär att vi bistår våra kunder med allt ifrån färdtjänstärenden, IT-drift och internpost till att sköta stadens telefonväxel. Vi driver skolrestauranger och vi förvaltar stadens byggnader. Vi hanterar park- och grönyteskötsel samt drift och underhåll av gator och fastigheter. Vår vision är ”vi ska aktivt medverka till att det går bra för våra kunder”.

HR-service är en kommungemensam verksamhet som ansvarar för systemförvaltningen av Malmö stads HR-system, administration av lön och pension, support till chefer och medarbetare samt utbildning inom HR. HR-service har också uppdrag att utvecklar tjänster för att förbättra och underlätta för verksamheterna. Här arbetar HR-administratörer, systemförvaltare, HR-konsulter, informatör och ekonom. Vi är i dagsläget 55 medarbetare fördelade på två enheter.

ARBETSUPPGIFTER
HR-service har i uppdrag att stödja Malmö stads förvaltningar i HR-arbetet genom administrativt stöd, support och utbildning. Då vi är en relativt ung organisation är vi beroende av våra medarbetares starka engagemang för att utveckla vår verksamhet. Vi har högt i tak och tycker det är viktigt med gott samarbete.

Som HR-administratör på HR-service ingår du i ett team vars uppdrag består i handläggning av löpande HR-administration med inriktning mot lön i HR-systemet Personec P samt att ge support och coacha användarna via telefon och mail.

Du kommer att arbeta självständigt med inkommande ärenden. Samtidigt ingår du i ett arbetslag där samarbete är viktigt för att utveckla vårt arbetssätt och utbyta erfarenheter mellan varandra.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med minst 5 års erfarenhet av arbete inom löneadministration. Du ska ha goda kunskaper i lagar och avtal inom HR-området. Du har en gymnasieutbildning, med inriktning ekonomi.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i HR-systemet Personec P. Erfarenhet av att arbeta med lönefrågor i en supportfunktion och inom stora organisationer är meriterande.

Du är kvalitetsmedveten, noggrann. Du är självgående, tar ansvar för din uppgift och helheten genom sättet du bidrar i att vidarutveckla arbetssätt och processer.

Vi arbetar i lag och täcker upp för varandra, hjälps åt och söker dig med god samarbetsförmåga och ansvarskänsla för att stödja teamet.

Du är serviceinriktad, tillmötesgående och hjälpsam. I uppdraget att coacha och ge support förutsätts att du kan utrycka dig på ett tydligt och förståeligt sätt. Rollen kräver en stresstålighet, att kunna vara lugn och fokusera på rätt saker.

Tjänsten kräver att du har goda kunskaper i svenska - tal och skrift.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.