HR-administratör (lön)

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra affärsområden och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

Kommuntjänster tillhandahåller kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva administrativa tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Vi erbjuder likvärdig service, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.




ARBETSUPPGIFTER
Inom HR-service har vi i uppdrag att stödja Malmö stads förvaltningar i HR-arbetet genom administrativt stöd, support och utbildning.

Som HR-administratör på HR-service ingår du i ett team vars uppdrag består i handläggning av löpande HR-administration med inriktning mot lön, samt att ge support till och coacha medarbetare i Malmö Stad via telefon och mail. Lönen hanteras i HR-systemet Personec P.

Du arbetar både självständigt med inkommande ärenden samtidigt som samarbete i teamet är viktigt för att utveckla vårt arbetssätt och för att utbyta erfarenheter mellan varandra.

Utöver HR-administration med inriktning mot lön ingår ytterligare ett uppdrag, exempelvis ekonomisk rapportering, utbildning eller att delta i projekt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har flerårig, minst 3-5 års erfarenhet, av att arbeta inom löneadministration.

För att vara aktuell för tjänsten krävs att du har gymnasiekompetens samt goda kunskaper i lagar och avtal inom HR-området. Har du dessutom en löneadministrativ utbildning är detta meriterande.

Vi hanterar ett stort antal löner i HR-systemet Personec P och tidigare erfarenhet av detta system är meriterande. Erfarenhet av löneadministration från en större organisation samt tidigare erfarenhet av att arbeta med lön i en supportfunktion är också meriterande.

Vi söker dig som har förmågan att analysera och se samband. Du visar förståelse för hur en fråga kan vara en del av ett större sammanhang, gör rationella bedömningar och söker naturligt efter ytterligare information för att skapa en förståelse.

Det är avgörande att du kan följa instruktioner, processer och policy. Du är punktlig och har förmågan att följa och leverera efter förutbestämda tidsplaner.

Rollen kräver att du är stresstålig, har en positiv attityd samt kan fokusera på rätt saker i både med och motgång.

För att klara tjänsten behöver du behärska svenska i såväl tal som skrift.

ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.