HR-administratör till avdelningen för löne- och personaladministration

Vill du bli en del av vårt drivna engagerade team och gillar att jobba med kunden i fokus? I så fall ska du söka tjänsten som HR-administratör nu när vi söker en vikarie. En av våra medarbetare ska gå på föräldraledighet.

Vi söker dig som har administrativ erfarenhet, gärna med bakgrund inom HR/personalfrågor, och som brinner för service. På avdelningen arbetar 36 personer vars fokus är att stötta regionens verksamheter med effektiv administration. Vårt uppdrag är allt från att säkerställa att drygt 11 500 personer får sin lön varje månad, diarieföring, administration av internutbildningar och pensioner, samt HR-administrationen där vi skriver ca 8000 anställningsavtal per år. Fokus är att med kvalitet och bra rutiner skapa övergripande struktur och enhetlighet inom de områden vi arbetar.

Arbetsuppgifter:
Att vara delaktig i att skriva anställningsavtal för hela Region Örebro län.
Vi skriver ca 70-250 avtal i veckan. Arbetet innebär även att skapa personakter samt att se till att diarienummer finns på handlingar som ska diarieföras. Att lägga upp annonser, både internt och extern samt avsluta rekryteringar i personalsystemet Heroma ingår i uppdraget. Du samarbetar tätt med avdelningens löneenhet. Du blir en del av ett team på fyra personer och ni fördelar arbetsuppgifterna inom teamet.

Andra uppgifter om ingår i arbetet är bland annat administrering av feriepraktikanter, hantera spontanansökningar, lämna ut allmänna handlingar vid förfrågan, och andra administrativa uppdrag som tillhör avdelningen. Du kommer att ha mycket kontakt med regionens chefer och HR-konsulter.

Kvalifikationer:
Vi vill att du har relevant utbildning, gärna inom administration med fokus på personaladministration. Du behöver känna till de lagar/avtal som styr vår verksamhet. Det är meriterande om du är personalvetare eller motsvarande, det är dock inte ett krav. Vi ser gärna att du har erfarenhet av olika personalsystem och ärendehanteringssystem. Vi jobbar i systemet Easit för att handlägga alla våra ärenden.

Du ska kunna tolka lagar och kollektivavtal (AB) för att hålla dig uppdaterad på området och ha förståelse för de anställningsunderlag som kommer till oss. Vi förutsätter att du har en hög administrativ kapacitet då vi hanterar väldigt många ärenden varje dag och det är otroligt viktigt att det blir korrekt. Att du är van vid att arbeta i Officepaketet och andra administrativa system är ett krav.

För att trivas hos oss ska du vara en teamspelare men ändå vara självgående och drivande inom ditt eget ansvarsområde. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Att ge en bra och hög service är otroligt viktigt för avdelningen. Du samarbetar gärna med andra och delar med dig av din kompetens.

Tillträde:
Snarast, eller enligt överenskommelse.

Vår organisation:
Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och yrken inom områden som administration, fastigheter, IT, medicinsk teknik, kundtjänst, kost, städ, transport och logistik. Regionservice präglas av stort engagemang för service, samverkan och utveckling av arbetsmetoder. Våra 850 medarbetare är vår främsta tillgång för att göra ett gott arbete med kunden i fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.