HR-administratör till Kungliga Tekniska Högskolan

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter

Vi söker nu förstärkning till vår HR-avdelning.

Som HR-administratör hos oss blir du en viktig del i arbetsgruppen, där du har en administrativ roll med fokus på att hantera personalens ledigheter och frånvaro samt att bevaka och administrera anställningsavtal och avslut. Du kommer även att välkomna nya medarbetare, som kommer från hela världen, genom vägledning och råd både kring arbetsplatsen samt kommunikation med andra myndigheter. I det arbetet ingår även att upprätta intyg samt beställningar av behörigheter.

Rollen innebär även visst rekryteringsstöd vid doktorandrekryteringar, personaladministration och stöd till verksamheten vid personalfrågor, samt att vara behjälplig med att ta fram statistik för exempelvis sjukfrånvaro och löner. Utöver detta kommer du arbeta med att arkivera och diarieföra ärenden.

Då detta är en utökning kommer du inledningsvis att avlasta dina kollegor på avdelningen, men på sikt kommer du få ta över egna ansvarsområden.

Har du ett några års erfarenhet av enklare HR-arbete och nu vill ta nästa steg och lära dig mer om arbetsrätt och personaladministration kan du vara rätt person för denna tjänst!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

- Universitetsutbildning inom personal eller motsvarande arbetsrättslig kompetens
- Arbetslivserfarenhet från liknande roll
- God skriftlig samt muntlig framställningsförmåga på såväl svenska som engelska

Det är även meriterande om du har:

- Vana av arbete inom universitet- eller högskolesektorn, alternativt vana av arbete inom HR på en större myndighet.

Personliga egenskaper

För att trivas och fungera i denna roll söker vi dig som gillar struktur och att hålla ordning och reda på dina uppgifter. Du behöver även vara noggrann och ha förmågan att kunna arbeta relativt självgående. Då du kommer vara i kontakt med många av våra anställda på skolan är det även viktigt att du har en tillmötesgående framtoning samt en god känsla för service.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Vid tillsvidareanställning tillämpar KTH 6 månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.