HR-administratör till sektionen för chefs- och personalförsörjning

Kriminalvården är en del av rättsväsendet, vi har ansvar för fängelser, frivård och häkten samt transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Sektionen för chefs- och personalförsörjning har ett nationellt utvecklingsuppdrag inom kompetensförsörjning och ska förfina samt underhålla rekryterings-och kompetensutvecklingsprocesser som är professionella och som säkerställer myndighetens behov av ny kompetens. Vi ska identifiera, analysera, utveckla och följa upp myndighetens långsiktiga kompetensförsörjning utifrån myndighetens kompetenförsörjningsstrategi.

Tjänsten är placerad på Kriminalvårdens huvudkontor i Norrköping.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör kommer du att stötta huvudkontorets chefer genom rekryteringsprocessens samtliga delar. Det innebär att du bland annat kommer att kvalitetssäkra kravprofiler, skapa annonser samt svara på frågor kopplat till rekryteringsprocessen. I rollen ingår även att svara på rekryteringsfrågor som inkommer via Kriminalvårdens externa hemsida. Du kommer att vara delaktig i arbetet med att skapa och uppdatera nationella underlag som används vid bland annat kriminalvårdarrekryteringar. Vid behov kommer du stötta vid urval och genomföra intervjuer samt hjälpa till med referenstagning.

I rollen ingår även samordning av vakansprövningar och övrig rekryteringsadministration kopplat till den statliga rekryteringsprocessen. En del av uppdraget är att vara delaktig i arbetet kring Kriminalvårdens interna chefsförsörjningsprogram. Du kommer att ingå i ett team tillsammans med andra HR-administratörer för att kunna bistå även i andra administrativa uppgifter på avdelningen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lätt för att samarbeta med andra människor och som tycker om att arbeta serviceinriktat. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. I ditt arbete tar du ansvar för dina uppgifter genom att själv strukturera ditt angreppssätt och driva dina processer vidare. Du förstår din roll och har förmåga att se till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen.
• Erfarenhet av att ha arbetat med rekrytering.
• Erfarenhet av arbetat i ett rekryteringssystem.
• Kunskap om kompetensbaserad rekrytering.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande
• Eftergymnasial utbildning företrädesvis inom personalvetarområdet eller beteendevetenskap.
• Erfarenhet av rekrytering i offentlig verksamhet, främst statlig.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.