HR-administratör, vikariat

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara i Malmö stads växel. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

Kommuntjänster har drygt 400 anställda och tillhandahåller kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva administrativa tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Vi erbjuder likvärdig service, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.




ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna har sin tyngd i utbildningsadministration. HR service genomför drygt 250 utbildningar per år och administrationen av utbildningarna hanterar vi ett utbildningsadministrationsprogram.
I arbetsuppgifterna, förutom all hantering kring utbildningsadministrationen, ingår att praktiskt stötta utbildarna inför utbildningarna, administrationsstöd till internkonsulterna samt behörighetsadministration.


KVALIFIKATIONER
Relevant gymnasieutbildning samt erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med utbildningsadministration och har arbetat i utbildningsadministrationsprogram.
Du har god datorvana samt förståelse och intresse för system samt har god förmåga att uttrycka dig i skrift och tal.
Som person är du positiv, serviceinriktad, kommunikativ, med stort kundfokus. Dina styrkor är att du noggrann, strukturerad och har stort ordningssinne.


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.