HR Assistent

DLA Nordic är en Sveriges ledande affärsjuridiska fullservicebyråer. På kontoret i centrala Stockholm arbetar sammanlagt 125 personer, varav 85 är jurister och resterande administrativ personal. Genom vår tillhörighet till DLA Piper som är en av världens största advokatbyråer kan vi erbjuda rådgivning i över 90 städer världen över. Vi finns i moderna lokaler på Kungsgatan. För mer information gå gärna in på vår hemsida www.dlanordic.se.

Som HR-assistent hos oss arbetar du med varierande arbetsuppgifter inom HR-området men där fokus ligger inom områdena rekrytering och personaladministration. Du är delaktig i våra rekryteringsprocesser innefattande såväl framtagande av kravprofil och annonser till gallring av ansökningar och koordinering och medverkan vid anställningsintervju samt referenstagning och avtalsskrivning. Du medverkar även vid arbetsmarknadsdagar och studentevenemang då du tillsammans med vår marknadsavdelning arbetar med att stärka vårt varumärke som en attraktiv arbetsgivare. Andra exempel på arbetsuppgifter/ansvarsområden, som ingår i rollen som HR-assistent är:

• Administrering av nyanställningar och avslut av anställningar samt koordinering av introduktionsprogram för nyanställda.
• Administrering av uppgifter relaterade till vår utvecklingssamtalsprocess
• Koordinering och administrering av internutbildningar
• Administrering av pension och försäkringar
• Anordna personalaktiviteter så som t.ex. interna konferenser, evenemang etc.
• Externa kontakter i form av t.ex. bemanningsföretag, företagshälsovård och friskvårdsleverantörer.
• Employer Branding aktiviteter företrädesvis riktade mot juridikstudenter
• Allmän personaladministration så som uppdatering av policys och personallistor, och upprättande av avtal och intyg etc.
• Kontaktperson såväl internt som externt avseende HR-relaterade frågor

Tillsammans med vår HR-chef utgör ni HR-avdelningen. Du får verka i en internationell, kreativ och intellektuellt utmanande miljö där det är högt i tak och en god sammanhållning. Tjänsten är ett vikariat på ett år och tillträde sker i september/oktober.

Vem är du?
Vi söker dig som är utbildad personalvetare eller motsvarande. Du har några års erfarenhet av brett HR-relaterat arbete där du företrädesvis kommit i kontakt med rekrytering och personaladministration. Erfarenhet av att ha arbetat i en konsultorganisation ser vi som meriterande. För att lyckas i rollen som HR-assistent krävs att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. I och med vårt internationella samarbete kan även användning av engelska språket förekomma.

Som person är du ansvarsfull, strukturerad, noggrann och prestigelös och du har en stark administrativ ådra. Då arbetet innebär många externa och interna kontakter är det av stor vikt att du har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ och serviceminded samt är bra på att skapa och bevara goda relationer. Vi värdesätter även ödmjukhet och närhet till skratt.

Ansökan
Sista ansökningsdagen är den 11 augusti men rekryteringsprocessen sker löpande så vänta inte med din ansökan. Ansökan sker via vår hemsida www.dlanordic.se. Gå in på karriär/lediga tjänster. För mer information angående tjänsten kontakta Elin Fagerstedt, HR-assistent, telefonnummer: 08-7697929.

Välkommen med din ansökan!