HR-assistent

Trivs du med att jobba med administration och att samtidigt ha många kontaktytor? I rollen som HR-assistent på Epiroc Sweden ABarbetar du brett medmånga delar inom HR-området ochstort fokus ligger på lön och kompensationsfrågor. Du fungerar som länken mellan företaget och den outsourcade lönefunktionen. Du stöttar upp HR-funktionen med administration, med fokus på den svenska verksamheten. Rollen innebär mycket kontakt med både chefer och medarbetare och du rapporterar till HR-chef för Sverige.

Uppdragsbeskrivning
Dina huvudsakliga ansvarsområden är:

Löpande HR-administration.
Kontaktperson och kravställare gentemot företagets löneleverantör.
Ansvarig för lönehantering: säkerställa att löneunderlag inkommer till löneleverantör i rätt tid, samt granskning av lönerna inför löneutbetalning.
Arbeta med ständiga förbättring inom det egna ansvarsområdet.
Hålla HR-Handboken uppdaterad med rutiner och policys.
Administration av introduktionsprogram och säkerställande av att rekryterande chefer har kunskap om introduktionsprocessen.
Business Key User för vårt personalsystem (Success Factors), hålla systemet uppdaterat med HR Master data.
Sätta upp roller och accesser för nyanställda i affärssystemet SAP.
Ansvarig för rapportering av personalstatistik månadsvis och kvartalsvis.
Kontaktperson och administration gentemot Företagshälsovården.
Möjlighet finns att driva egna HR projekt.

Kunskaper och erfarenheter

Vi söker dig som har minst 1-2 års erfarenhet av arbeta som administratör i ett större företag och vi ser gärna att du tidigare arbetat på en HR-avdelning. Då vi är en internationell koncern är det viktigt att du har goda kunskaper i det engelska språket. Du har erfarenhet och intresse av att arbeta med siffror. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med lön. Vidare har du goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i olika system, om du arbetat i Success Factors är det meriterande.

Personlighet
Du har integritet och är förtroendeingivande, egenskaper som gör att du har lätt för att skapa goda relationer på alla nivåer. Du är flexibel och stimuleras av en föränderlig miljö. Du är också en social och lösningsorienterad person som trivs att jobba med administration, men samtidigt ha många kontaktytor.

Som person är du självgående, har lätt att identifiera nya arbetsuppgifter och att lösa dessa. Det är av stor vikt att du har en förmåga att vara strukturerad och noggrann då du stundtals kommer arbeta med uppgifter med mycket detaljfokus. Vidare har du ett positivt synsätt där du kan balansera öppenhet med en hög integritet.

Lokalisering
Slagsta, Norsborg.

Övrigt
Sista ansökningsdag är den 10 oktober, men intervjuer kommer att ske löpande under processen. Välkommen med din ansökan!

Att arbeta på Epiroc
Hos oss blir du en del av en internationell koncern vilket innebär stora utvecklingsmöjligheter. Som anställd får du ta del av en rad olika förmåner som Rikskortet, friskvårdsbidrag, förstärkt föräldrapenning och möjlighet att teckna förmånliga försäkringar för dig och din familj.

Kontakt
Ann Ekman, tel: 072-716 90 66

Jonna Söderqvist, tel: 072-225 38 10.

Övrigt

Sista ansökningsdag är den 10 oktober, vi kommer att bearbeta ansökningarna löpande under rekryteringsprocessen så skicka in din ansökan redan idag.

Vi ser fram mot din ansökan!

Atlas Copco Gruv- och bergbrytning byter namn till Epiroc!
Vi blev Epiroc från och med 1 januari 2018, men vårt 140-åriga arv från Atlas Copco kommer att förvaltas med lika delar stolthet och noggrannhet. Kunskapen, innovationskraften och fokuseringen på att lösa våra kunders problem fortsätter att vara hjärtat i vår verksamhet. Vad som däremot kommer att vara annorlunda är hur vi, som ett nytt och ännu mer fokuserat bolag, kan koncentrera oss helhjärtat på att leverera de lösningar du behöver för att lyckas idag och teknologin för att leda utvecklingen imorgon. Vill du veta mer om Epiroc, kan du besöka (http://www.epiroc2018.se/)eller ringa vår kundtjänst på 020-78 44 55.