HR-assistent till advokatbyrån Hammarskiöld & Co!

Är du nyexaminerad inom HR eller personal alternativt hunnit skaffa dig något års erfarenhet inom området? Skulle du vara intresserad av att gå in i en roll med breda och varierande arbetsuppgifter? Hos Hammarskiöld & Co får du arbeta i en självständig roll med många interna kontaktytor och driva ditt egna arbete framåt!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en HR-assistent till advokatbyrå Hammarskiöld & Co.

Hammarskiöld & Co är en av Sveriges ledande affärsjuridiska byråer. De är ca 40 anställda och sitter i vackra lokaler belägna vid Skeppsbron i Gamla Stan. Byrån anlitas frekvent av stora företag och myndigheter och verksamheten har en stark internationell prägel.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Hammarskiöld & Co.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-assistent kommer du arbeta både med HR men även som sekreterare till några av deras jurister. I rollen som HR-assistent kommer du att vara den som administrerar HR-frågor tillsammans med ansvarig delägare. Du kommer att arbeta brett med personaladministrativa uppgifter och rekryteringsprocesser. I arbetsuppgifterna ingår bland annat löpande personalfrågor, och uppdatering av personalinformation, rekryteringsadministration, annonsering, introduktion samt hantering av HR-relaterade uppgifter på deras hemsida samt i sociala medier. Vidare kommer du tillsammans med delägarna att arbeta med uppföljning av anställda och deras utveckling, arbetsmiljö och jämställdhetsfrågor, policys och riktlinjer samt med att driva olika HR projekt framåt i organisationen.

I rollen som sekreterare kommer du att arbeta med administrativt kontorsarbete i form av bland annat redigering och korrekturläsning av dokument, avtal och protokoll. I arbetet ingår även informationssökning, korrespondens och telefonkontakter, fakturering, resebokningar och framtagande av presentationsmaterial.

Hos Hammarskiöld & Co får du möjlighet att arbeta i en bred roll med många olika kontaktytor internt. Tjänsten passar dig som gillar att arbeta i en varierad roll och är inte rädd för att fråga och ta för dig.

VI SÖKER DIG SOM
Vi söker dig som:
* Antingen är nyexaminerad från en eftergymnasial utbildning inom Personal/HR eller något års erfarenhet från liknande arbete
* Har goda IT-kunskaper framförallt inom Excel och Word
* Är obehindrad i det svenska och engelska språket i tal och skrift

Det är meriterande om du:
* Har arbetat med liknande uppgifter på en advokatbyrå tidigare

För att trivas i den här rollen måste du vara prestigelös, lösningsfokuserad och självgående. Du måste även ha integritet och vara positivt inställd då du kommer att behöva driva ditt egna arbete framåt. Vill du arbeta i en bred roll med mycket ansvar så är detta rollen för dig!

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Oktober/November
* Omfattning: Heltid
* Placering: Gamla Stan, Stockholm
* Kontaktuppgifter: Rekryteringskoordinator Amanda Axelsson.
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Hammarskiöld & Co önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på recruitmentstockholmsouth@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om Hammarskiöld & Co här