HR Coordinator sökes till kreativt webbföretag!

Fi har sedan 1999 varit en världsledande aktör inom webbranschen och jobbar med interaktiva kampanjprojekt och webbapplikationer för internationella varumärken och kunder som Nintendo, Porsche och EA, men även svenska kunder som Alkoholprofilen och UR.Fi har 50 anställda med kontor både i Stockholm och New York.Läs mer om Fi på www.f-i.com Som HR Coordinator kommer du att sköta det svenska kontorets HR-administration och vara rådgivande i svensk arbetsrätt och övriga HR-frågor.Du är stöd till management-roller i både Stockholm och New York, både vad gäller HR och rekrytering.Arbetet är till stor del administrativt, men innebär även chans till ansvar över egna projekt och områden, beroende på din bakgrund och inriktning.Dina uppgifter är i huvudsak att: - Samarbeta med rekryteringsansvarig i New York och koordinera intervjuer som är kopplade till Stockholmskontoret.- Sköta kontakten med svenska och europeiska kandidater, liksom rekryteringsföretag, under pågående rekryteringsprocess.- Koordinera arbetserbjudanden och anställningsavtal.- Koordinera introduktion av nyanställda, administrera eventuella Visum-processer för utländska kandidater och vara stöd i deras kontakt med svenska myndigheter och banker.- Vara rådgivande i den svenska arbetsrätten.- Administrera och uppdatera personaluppgifter, som t ex pensioner, sjukförsäkringar och frånvaro.- Administrera friskvård och utlägg.- Förebereda och koordinera fakturering och löneunderlag.- Förbereda underlag och skriva utkast till arbetsgivarbetyg, eller övriga intyg.- Koordinera och administrera traktamenten och bokning av resor.- Ansvara för kontors- och leverantörsavtal. Kompetenskrav: Vi ser gärna att du har en akademisk utbildning med inriktning mot HR, arbetsrättsliga grunder är ett krav, och att du har arbetet med liknande uppgifter tidigare.Du är van att arbeta med Office-paketet och har gärna kunskap eller ett intresse för webbranschen.Ett krav är att du pratar och skriver engelska obehindrat, eftersom det är vårt koncernspråk.Personliga egenskaper: Som person är du prestigelös och har en förtroendeingivande framtoning.Du har hög moral och etik i ditt arbete och sätter högt värde på kvalitet och noggrannhet.Samtidigt är du framåt, positiv, glad och kul att jobba med.Arbetets omfattning: Start i slutet av november.Tjänsten är ett vikariat på 3 månader med möjlighet till förlängning upp till 1 år.Under dina första veckor kommer att arbeta parallellt med den du ersätter.