HR-konsult/Rekryteringskoordinator

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Serviceförvaltningens uppgift är att leverera produkter och tjänster med hög servicenivå till stadens kärnverksamheter. Detta innebär att vi bistår våra kunder med allt ifrån färdtjänstärenden, IT-drift och internpost till att sköta stadens telefonväxel. Vi driver skolrestauranger och vi förvaltar stadens byggnader. Vi hanterar park- och grönyteskötsel samt drift och underhåll av gator och fastigheter.

Affärsomårdet Kommuntjänsters uppdrag är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva administrativa tjänster till Malmö stads förvaltningar och Malmöbor. Vi erbjuder likvärdig service, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.
HR-service är en verksamhet inom avdelningen Kommuntjänster.
HR-service har i uppdrag att stödja Malmö stads förvaltningar i HR-arbetet genom administrativt stöd, support, utbildning och att som internkonsult utföra tilläggstjänster.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Rekryteringskoordinator har du en viktig roll i att samordna uppdrag till rekryteringskonsulter inom ramen för upphandlingsavtal i Malmö stad samt koordinera de rekryteringstjänster som HR service erbjuder Malmö Stads verksamheter. Särskild tyngd i koordinatorsrollen ligger i inledningen och uppföljningen.

Här följer en kort beskrivning av en tänkbar arbetsdag som koordinator.
En vanligt förekommande uppgift blir att kommunicera det gällande ramavtalet mellan Malmö stad och enligt avtalet överenskomna leverantörer av rekryteringstjänster. Det professionella samtalet och kommunikationen blir därför ett av dina viktigaste verktyg. Det innebär att med god analytisk förmåga omsätta avtalet till funktionella lösningar som bidrar till kvalitativ hjälp för verksamheterna. Du har god förmåga att prioritera då det ofta pågår många rekryteringar samtidigt och alla ska erbjudas god service. Andra stunder kan uppdraget innebära att praktiskt genomföra rekryteringar på beställning. Det gör du med flinkhet och precision. Du vet värdet av att arbeta kvalitativt då rekrytering är ett hantverk. Det är också värdefullt om du är certifierad i något arbetspsykologiskt verktyg för urval och har vana att använda det vid återkoppling då det är en hos oss återkommande arbetsuppgift. Med dina insatser i detta bidrar du till att stadens verksamheter kan fatta systematiska och genomtänkta beslut i rekrytering.

I tjänsten ingår:
- Hantera, fatta beslut om rekryteringsförfrågningar från Malmö stads förvaltningar
- Delta vid uppstartsmöte samt avstämningar med leverantörer/processledare
- Ha löpande kontakt/ uppdragsmöten med leverantörer/interna kunder
- Delta i leverantörsutvecklingsmöten
- Att följa upp och granska samtliga uppdrag
- Medverka till utveckling av vårt arbetssätt
- Rekrytering

KVALIFIKATIONER
Du har en akademisk utbildning inom HR området/motsvarande.
Du har en gedigen kunskap och erfarenhet av rekrytering
Du har dokumenterad erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter
Du har erfarenhet som leverantör av tjänster i rekryteringsföretag
Du har en välutvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
Egenskaper:
Som person är du positiv, serviceinriktad samt har naturligt kundfokus.
Du är bra på att bygga strukturer och har självklar prioriteringsförmåga
Du är bra på att etablera och underhålla relationer
Du har integritet samt ett utvecklat kritiskt tänkande
Du har god kommunikativ förmåga, är tydlig och uttrycker dig på ett pedagogiskt sätt
Du är noggrann, stresstålig och har förmågan att fokusera på rätt saker

ÖVRIGT
I din ansökan vill vi att du gör en kortfattad beskrivning av de faktorer du tror blir viktiga för att bli framgångsrik i detta uppdrag.

Löneform: Månadslön
Ange löneanspråk

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Håkan Carlsson, perioden 160720-160722, 160822-160826
Kristian Bergén, perioden 160720-160731
Margareta Tidfält, perioden 160801-160826