OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Helsingborg är platsen för skapande och engagemang.
Här finns möjligheterna för dig som vill utveckla och utvecklas.
Helsingborg är staden för dig som vill något.
Helsingborgs stads skolors vision är att förverkliga barn och ungas drömmar. Du kommer att verka i en visions- och värdestyrd organisations som har som mål att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.
Nicolaiskolan ligger centralt i Helsingborg, vilket innebär utmärkta kommunikationsmöjligheter. Här möts du av en unik kombination av stabilitet och tradition blandat med nytänkande, framåtanda och kreativitet. Skolan har ca 650 elever och erbjuder tre nationella program: Ekonomiprogrammet, Estetiska programmet samt Hantverksprogrammet Frisör- och hår och makeupstylist. Dessutom har vi Introduktionsprogrammet och Särskola för elever på gymnasienivå.
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker HR-/Skolassistent på 60-80%.
Skoladministratören verkar i skolans centrum. Uppgiften är att stödja elever och personal genom effektiv administration och service. I uppdraget ingår att hantera elevadministration, vilket innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat mm. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc som kommer eller ringer till skolans reception i olika ärenden.
Personaladministration i form av uppföljning av ledigheter och sjukfrånvaro, anställningskontrakt, annonser, introduktion av nyanställda mm.
KVALIFIKATIONER
-Du har relevant teoretisk gymnasieutbildning eller utbildning i administration och HR.
-Du har några års erfarenhet av självständigt HR-administrativt arbete/skoladministrativt arbete.
-Du har mycket goda IT-kunskaper och datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig.
-Du har arbetat med olika typer av elevregistreringssystem med fördel procapita, HR-system, diariesystem, Skola 24, Fronter och Officepaketet.
-Du arbetar i en föränderlig organisation tillsammans med kollegor och elever utifrån personal- och elevadministrativa program. Med stor flexibilitet tar du dig an skilda arbetsuppgifter.
-Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
-Du har god pedagogisk förmåga och duktig på att kommunicera.
-Du är noggrann och uppmärksam på detaljer.
-Du är verksamhetsorienterad, elevorienterad och lösningsorienterad.
-Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning är meriterande.
ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Aditro Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Aditro Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Aditro Recruit 0771-704 704.
Kontaktpersoner på detta företaget
Jen Scheffel
0733 43 40 38
Chefsjuksköterska Ulrika Ehrström
070-167 14 52
Liv Hedström
Ulrika Holmgren
0856215919
Torbjörn Fröjd, arbetsledare
0708-790108
Lars Lantz, enhetschef
08-53536575
Chefsjuksköterska Nina Markholm Nordgren
073-966 18 97
Vårdförbundet Clary Marqvardt
08-517 720 93
Verksamhetschef Marianne van Rooijen
073-966 08 63
ST-chef Sofie Graner
070-684 92 39