HR-specialist (vikariat)

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område – från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 12 400 helårsstudenter på grundnivå och avancerad nivå, nästan 1900 aktiva forskarstuderande och 5100 anställda.

Universitetsförvaltningen är en organisatorisk enhet till rektors förfogande som stöd för arbetet med central administration, planering, policyskapande, samordning, kvalitetskontroll, uppföljning och utvärdering. Universitetsförvaltningen ger även administrativt stöd till skolor eller motsvarande.



På Personalavdelningen arbetar 40 personer med myndighetsutövning, konsultationer, utvecklings- och förändringsarbete, organisationsutveckling, arbetsgivarstrategier och administrativt stöd riktat mot KTH:s skolor.

Arbetsuppgifter

Som HR-specialist på Personalavdelningen kommer du främst att arbeta med handläggning och konsultationer till personal på KTH:s skolor. Du kommer bland annat att besvara frågor från chefer och anställda inom arbetsmiljö, jämställdhet, mångfald och likabehandling samt personal och arbetsrätt. Även utredning utifrån arbetsmiljölagen och diskrimineringslagstiftningen ingår. Arbetsuppgifterna är både strategiska och operativa, samt på organisations-, grupp- och individnivåer. Du genomför också utvecklingsarbete och internutbildningar tillsammans med dina kollegor på Personalavdelningen.

Centralt för tjänsten är också att sprida och delge ny kunskap inom organisationen samt fånga upp nya möjligheter. Du ingår i en arbetsgrupp om fyra HR-specialister som var och en har sitt fokusområde inom HR.

Kvalifikationer

Du har en examen från relevant högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsområdet, gärna med fokus på arbetsrätt och förvaltningsrätt. Du har några års arbetslivserfarenhet av brett HR arbete inom en stor organisation, och gärna inom offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du arbetat inom högskola eller universitet med speciallagstiftning och särskilda avtal för staten. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift då båda språken krävs i det dagliga arbetet.

Du trivs i en roll med många kontaktytor och har god förmåga att skapa relationer, både internt och externt. Det är naturligt för dig att hålla en god struktur på ditt arbete men är samtidigt flexibel och kan också ändra fokus om arbetet kräver det. Vidare tar du stort ansvar för ditt arbete och besitter en personlig mognad. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringsverktyg. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrigt

I denna rekrytering samarbetar vi med Academic Work. Vi undanber oss direktkontakt med andra bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Vikariat 2015-09—2016-06-30