Huvudregistrator till Skolverket

Skolverket stödjer skolorna i att säkerställa att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Utöver vårt grunduppdrag hanterar vi en mängd uppdrag från regeringen för att möjliggöra att den svenska skolan kan utvecklas i takt med omvärldens behov. Vårt ansvarsområde är brett och Skolverket kan därför erbjuda meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för juridik har ett övergripande ansvar för juridiska frågor inom Skolverket, inklusive en juridisk omvärldsbevakning för att kunna ge överblick och spridning. Avdelningen ger stöd till verksamheten i juridiska frågor i form av rådgivning och kvalitetssäkring genom juridiska ställningstaganden. På avdelningen tas föreskrifter som inte är läroplansknutna fram. Vidare ansvarar avdelningen för registratur och arkiv.

Enheten ansvarar för kvalitetssäkring och stöd i verksjuridiska frågor samt skoljuridiska frågor som rör lärarlegitimation. Enheten ansvarar vidare för myndighetens domstolsprocesser och för att myndighetens arkiv- och registratorsfunktion bedrivs på ett modernt och effektivt sätt. Enheten är kansliresurs för Lärarnas ansvarsnämnd.

Vi söker nu en huvudregistrator till enheten för verksjuridik. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består bl.a. av postöppning, diarieföring och fördelning av inkomna handlingar, men också av att t.ex. besvara förfrågningar från Skolverkets medarbetare och från allmänheten, att på begäran lämna ut allmänna handlingar, att förbereda slutbehandlade ärenden för arkivering och att informera och hålla utbildningar internt i registrering och dokumenthantering. I rollen som huvudregistrator ligger ett samordnande ansvar för registraturen. Registratorerna på Skolverket arbetar tillsammans i ett arbetslag och delar på dessa arbetsuppgifter. I arbetsuppgifterna ingår också att medverka vid utarbetande av riktlinjer och vid utvecklandet av nya rutiner för hantering av handlingar och ärenden och därmed sammanhängande frågor kring registrering. Det pågår ett arbete på Skolverket för en ny digital dokument- och ärendehanteringslösning. Huvudregistratorn kommer att ingå i en referensgrupp för detta arbete.

Kvalifikationer
Du har:


• minst gymnasieutbildning
• flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor
• minst ett års erfarenhet av att arbeta i ett digitalt diarieföringssystem
• erfarenhet av processbaserad informationsredovisning
• god kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• erfarenhet av att delta i utvecklingsarbete 

Det är meriterande om du har:


• relevant högskoleutbildning eller är diplomerad registrator
• erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem
• erfarenhet av att undervisa i frågor kring diarieföring 

Då tjänsterna innebär många kontakter är det viktigt att du har en god förmåga att kommunicera och förmedla ditt budskap på ett pedagogiskt och målgruppsanpassat sätt. Du är professionell i din yrkesroll och har hög integritet. Du vågar uttala egna ställningstaganden utifrån din roll även när de inte sammanfaller med andras åsikter. Du har förmågan att se till helheten och löser problem som uppstår genom att föreslå möjliga vägar att gå. Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga, att du arbetar bra med andra männiksor, lyssnar, kommunicerar och att du kan resonera dig fram till lösningar på ett konstruktivt sätt. 

Sista ansökningsdag är den 21 augusti 2017.

 


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.