Inflight Service söker en koordinator inom logistik

Inflight Service är ett av norra Europas ledande företag inom Travel Retail och Tax Free där vi arbetar med starka och välkända varumärken från internationella leverantörer. Våra kunder återfinns inom flygbolag, färjelinjer och flygplatser där vi tillhandahåller tjänster och lösningar inom inköp, packning, logistik/distribution och marknadsföring/försäljning. Vi äger och driver även en egen butikskedja på flygplatser och på färjelinjer under namnet Euroshop. Omsättningen 2010 var ca 2 miljarder SEK med ca 300 anställda i sex länder. Vårt huvudkontor är beläget på Arlanda flygplats och vår centrala packnings- och lagerenhet finns i Tibro.

Arbetsuppgifter

Vi söker en koordinator till vår avdelning för Ancillary Logistic. Det huvudsakliga uppdraget är att ansvara för vår kunds materialflöden i världen. Detta innebär en god kombination av operativt och strategiskt arbete där en hög servicegrad alltid ligger i fokus.

Tjänsten innefattar arbetsuppgifter så som;
- Begära, sammanställa och analysera månadsinventeringar av alla baser/enheter
- Ge input till eventuella materialinvesteringsbehov
- Göra materialbehovsberäkningar säsongs- och stationsvis
- Skapa materialflödesplaner säsongsvis i samarbete med baser
- Planera uppstart/avslut av stationer med equipment avlaster
- Administrera long-term forecast från leverantörer
- Hantera materialflöde mellan flygbolag vid flygplanstransfereringar
- Administrera beställningar av material från leverantörer till utestationer
- Hantering av fraktsedlar/AVVB vid sändningar till utestationer
- Kommunikation med utestationer/baser om behovsberäkningar, materialbeställning och sändningar
- Kontinuerlig uppföljning av trafikändringar med anpassningar av materialflöde
- Besvara frågor /”släcka bränder” vid akut materialbrist
- Kontinuerlig uppföljning av materialavlastningar/materialbeställningar med utestationer
- Följa upp skick på material (göra bedömningar av investeringsbehov/reparationer)


Vem är du?

Du har en utbildningsbakgrund inom logistik från högskola och/eller kvalificerad yrkesutbildning. Vi ser att du har arbetat inom logistik tidigare vilket ger dig en god förståelse för praktisk tillämpning. Har du arbetat med någon internationell koppling ses detta som mycket meriterande. Som person drivs du av kombinationen av strategisk planering och operativt utförande.

Du skall ha en mycket god kunskap inom Office-paketet med stort fokus på Excel och Powerpoint. Vi kräver också mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal så väl som skrift.

Dina egenskaper brukar beskrivas genom ord som prestigelös, drivande och ödmjuk. Som person beskrivs du som en trygg person med förmågan att involvera dina kunder/kollegor men även att utmana dem. Du är rak och tydlig i ditt sätt att kommunicera samt har förmågan att skapa och förvalta förtroenden på ett föredömligt vis. Ditt arbetssätt är strukturerat men med utrymme för att hantera snabba förändringar på ett kreativt sätt.

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi erbjuder dig en möjlighet att arbeta på ett mycket spännande företag som är i ständig utveckling. Tjänsten som koordinator på avdelningen är en ny tjänst vilket innebär att du kommer ha stor möjlighet att sätta din personliga prägel på den. Dina arbetsuppgifter kommer att vara mycket varierande och med ett stort ansvar och förtroende från övriga delar av organisationen.

Vi arbetar med ett löpande urval så vänta inte med din ansökan.
Tjänsten har tillträde omgående men för rätt person har vi möjlighet att vänta.

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta HR business partner Annika Dahlin via annika.dahlin@inflightservice.se


Vi eftersträvar en jämn könsfördelning på alla befattningar. Förutom jämställdhet eftersträvar Inflight Service en ökad mångfald på arbetsplatsen och välkomnar sökande med olika etnisk bakgrund. Utdrag ur belastningsregistret och kreditupplysning sker innan anställning.