Informationsansvarig/Receptionist

Presentation

Välkommen till Svensk Volvohandel!

Vi är en intresseorganisation för våra medlemsföretag och representerar vår handel i dialogen med våra leverantörer; Volvo- personbilar, bussar och lastbilar samt Renault- personbilar, transportbilar och Dacia!
Utöver detta ansvarar vi även för våra gemensamt ägda bolag och varumärken. Kort sagt vill vi skapa förutsättningar för kunna erbjuda ett komplett bilägande!

Nu söker vi en ny kollega som vill vara med och utveckla, koordinera och ge service till våra medlemsföretag!


Arbetsuppgifter


• Inkommande samtal till och administration av telefonväxeln
• Månadens mail, sammanställning, layout, proofreading + mindre påminnelsearbete och research (Publisher)
• Huvudansvar och administration av hemsida (WordPress)
• Färdigställande av råmaterial till färdiga protokoll i specifika format
• Distribution/publicering av protokoll
• Inkommande och utgående post
• Kallelser/bokningar av diverse styrelsemöten och andra interna arrangemang i Outlook
• Uppdatering av adressregister
• Praktiska förberedelser inför ägarmöten/stämmor
• Intern service och resurs inför möten vilket bland annat kan innebära, visa besökare tillrätta, förbereda konferensrum utifrån mötesarrangörens önskemål m m.
• Kontakter med leverantörer gällande service av kaffeautomat, kärl för returpapper, entrémattor, fruktkorgar, konferenser samt bokning av resor.
• Allmän ordning och reda
• Högtidsdagar, frånfällen och andra uppvaktningar
• Inköp av trycksaker, kontorsmateriel
• Inköp av kaffe, te m m
• Vissa uppgifter inom ekonomiavdelningen (vilka uppgifter kan diskuteras)


Utbildning/erfarenhet


Egenskaper:

• God samarbetsförmåga
• Serviceinriktad
• Ordningssinne
• Noggrann
• Snabb
• Kunna ha många bollar i luften
• Förmåga att hantera stress


Kvalifikationer:

• Goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint
• God känsla för svenska språket
• Kunskaper i WordPress
• Kunskaper i Publisher
• Körkort, gärna tillgång till bil
• Kunskaper i Hogia Ekonomi är ett plus
• Engelska i tal och skrift är ett plus



Företagsbeskrivning




Företagets hemsida

www.vhf.se