OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Folktandvårdens kansli
Folktandvården är en del av Landstinget i Jönköpings län. Verksamheten finns i hela länet och just nu är vi ca 680 medarbetare som tillsammans arbetar för att tandhälsan ska ligga på topp för länets invånare. Folktandvården verkar i ett expansivt län, där Landstinget tar sin del av ansvaret för att göra länet attraktivt genom satsningar inom bland annat kultur och näringsliv.
Folktandvårdens kansli finns på plan 11 i Rosenlunds vårdcentrum i Jönköping. Kansliets huvuduppgift är att bistå med stöd och service och fungerar som konsulter till alla våra tandvårdskliniker i länet och gentemot Folktandvårdens ledning.
Läs mer om Folktandvården på www.lj.se/folktandvarden och om Jönköping på www.jonkoping.se.
Omfattning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Dina arbetsuppgifter
Som informationsassistent på Folktandvårdens kansli kommer du att ha tre huvuduppgifter. En uppgift innebär att utveckla relationen med våra kunder genom att arbeta med frågor kring kommunikation, det innebär bland annat att tänka nytt vid val av kanaler för att nå ut med våra budskap. Vidare innefattar tjänsten att vara ett administrativt stöd för vår tandvårdsdirektör genom till exempel resebeställningar och skriva protokoll. IT-relaterade uppgifter som uppdatering av presentationer och liknande förekommer.
I rollen som informationsassistent kommer du även utföra uppgifter som underlättar kansliets dagliga verksamhet vilka innefattar såväl administrativa som praktiska uppdrag, exempelvis posthantering och uppdatering av adress- och telefonlistor.
Din kompetens
Du har en akademisk examen inom medie- och kommunikationsvetenskap eller motsvarande.
Vi tror att du är en positiv person som har lätt för att knyta kontakter och uppskattar att jobba med alla typer av människor samt har känsla för service. Du trivs med ett omväxlande arbete, är prestigelös och gör vad som krävs för bidra till att driva verksamheten framåt.
I rollen som informationsassistent värdesätts förmåga att ta egna initiativ och noggrannhet. Vi tror också att du är en tålmodig person som är trygg i dig själv och vågar komma med egna idéer samt förstår vikten av integritet. För att trivas med tjänsten bör du vara kommunikativ, självgående samt uppskatta struktur och rutin och ett flexibelt arbete där du ofta kan behöva prioritera om.
Du har mycket goda kunskaper inom kommunikation. Att du arbetar obehindrat i Word, Outlook, Powerpoint, Adobe InDesign och Adobe Photoshop och har kunskaper i Adobe Illustrator ser vi som viktiga kvalifikationer. Vi ser även att du har ett stort intresse för sociala medier och dess möjligheter.
Goda svenskkunskaper i både tal och skrift är ett krav.
Stor lägger vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Vi strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrunder, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar verksamheten.
Frågor och ansökan
För frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta informationschef Annica Ekberg på 036-32 53 31.
Facklig kontaktperson för Vision är Carina Einarsson-Jonsson, 036-32 65 88.
Välkommen med din ansökan som du gör via länken här nedan tillsammans med CV, betyg och övriga handlingar som du vill åberopa. Urval och intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdag är den 27 april 2014.
Folktandvården är en delverksamhet inom Landstinget i Jönköpings län. Verksamheten finns i hela länet och allmäntandvård bedrivs på 26 kliniker. Inom Folktandvården finns också specialisttandvård vid Odontologiska Institutionen i Jönköping med sju olika specialistområden. Folktandvården verkar i ett expansivt län, där Landstinget tar sin del av ansvaret för att göra länet attraktivt genom satsningar inom bland annat kultur och näringsliv.