Inköpsadministratör

Higab ingår i koncernen Göteborgs Stad och har som uppdrag att förvalta, bygga och utveckla fastigheter i Göteborg. I beståndet ingår kulturbyggnader och lokaler för idrott, utbildning, hantverk och småindustri. Verksamheten ska medverka till Göteborgs Stads utveckling. Företaget omsätter 680 miljoner kronor, har cirka 70 anställda och ett fastighetsbestånd på drygt 650 000 m². Detta gör Higab till en av de större aktörerna på fastighetsmarknaden i Göteborg. Higab förvaltar byggnader från många tidsepoker och för många olika ändamål. Flera av byggnaderna är kulturhistoriskt värdefulla och utgör en viktig del av Göteborgs kulturarv. Merparten av dem innehåller verksamheter som präglar staden. För mer information, besök www.higab.se

ARBETSUPPGIFTER
Som inköpsadministratör ska du vara med och utveckla och kvalitetssäkra vår inköpsprocess i nära samverkan med vår inköpssamordnare. Tillsammans med åtta andra medarbetare tillhör du ekonomiavdelningen. Du ska ansvara för vårt inköpssystem och arbeta med rapportering av inköpsstatistik, kartläggning inom inköpsområdet och biträda vid upphandlingar. Du kommer även att arbeta med avtalshantering och leverantörsbevakning. Arbete med internkontroll och arkivansvar inom inköpsområdet kommer också att ingå i dina arbetsuppgifter.

Du kommer att ha ett nära samarbete med alla inom företaget som gör inköp och du ska bidra till kvalitetssäkring inom upphandlingsområdet. Higab arbetar i inköpssystemet Visma Proceedo.

Vi arbetar ständigt med att förbättra våra processer och arbetssätt. För att vi tillsammans ska lyckas är det är viktigt att du ser till helheten i organisationen men också bidrar med egen erfarenhet.


KVALIFIKATIONER
Du har erfarenhet av inköpsarbete och en ekonomisk utbildning på gymnasienivå eller motsvarande. Du är väl förtrogen med uppföljningsarbete inom inköpsområdet, lagen om offentlig upphandling och avtalshantering. Har du erfarenhet av fastighets- eller byggbranschen är detta meriterande. Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och noggrann. Du är flexibel samt beredd att hjälpa till där det behövs. Vidare är du analytisk, har bra siffersinne och god samarbetsförmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du behärskar Office-paketet och har vana av arbete i inköpssystem.



ÖVRIGT
Vi erbjuder
Higab erbjuder ett intressant arbete med Göteborgs mest kända fastigheter. Higab är en viktig aktör i stadens utveckling med nära samarbeten med många av Göteborgs Stads bolag och förvaltningar. Bolaget strävar efter tydliga mål på kort och lång sikt, målet för 2016 är att vi ska ha en långsiktigt god ekonomi och lönsamhet. Detta är en tjänst för dig som har erfarenhet av inköpsarbete och vill arbeta i en positiv företagskultur som präglas av värderingarna helhetssyn, engagemang och samverkan.