Inköpsansvarig till Newsec i Stockholm

Om företaget
Newsec – The Full Service Property House in Northern Europe – erbjuder fastighetsägare, investerare och lokalanvändare ett helhetsutbud av tjänster inom rådgivning och förvaltning. Newsec grundades 1994 och är idag ett partnerägt bolag med ca 2000 medarbetare fördelade på samtliga sju marknader i Norden och Baltikum. Newsec har ca 370 miljarder kronor under förvaltning, tecknar årligen hyresavtal om ca 760 000 kvadratmeter, genomför transaktioner om ca 30 miljarder kronor och värderar fastigheter till ett underliggande värde av ca 1600 miljarder kronor. Tack vare stora volymer, lokal närvaro samt bredd och djup inom olika verksamheter besitter Newsec unik kunskap om fastighetsmarknaden i norra Europa.

Dina arbetsuppgifter
PASSION FÖR KOLLEGOR OCH KUNDER

Som inköpsansvarig arbetar du i ett team som verkar för att på bästa sätt uppfylla kundens målsättning och tillsammans leverera högsta kvalitet i förvaltningsentreprenaden. Det kräver engagemang och en utpräglad förmåga att kunna samarbeta och kommunicera med såväl medarbetare som kunder, leverantörer och andra intressegrupper.

Newsec erbjuder ett stimulerande arbete i en dynamisk miljö med stora möjligheter till utveckling såväl personligt som yrkesmässigt. Du får en möjlighet att vara en del av ett roligt och framgångsrikt företag där nyfikenhet och modet att våga göra annorlunda uppmuntras. Newsec arbetar kontinuerligt med att skapa goda förutsättningar för medarbetarnas utveckling och trivsel och har flera år i rad valts till en av Sveriges bästa arbetsplatser.

EXCELLENS
I rollen som inköpsansvarig kommer du att ansvara för processen inköp i VLS samt för att efterleva rutiner och instruktioner som är kopplat till tjänsten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av att:
- leda arbetet med att fastställa leverantörskrav gentemot leverantörer
- upphandla, teckna och utvärdera ram-, service-, och övriga avtal med leverantörer
- utarbeta och upprätthålla styr- och hjälpmedel för upphandling och skapandet av nyckeltalsbank
- vara stödfunktion till kunduppdragen avseende inköpsfrågor och upphandlingar
- initiera och upprätthålla information och utbildning samt uppföljning så att bolagets inköpsreglemente uppdateras och efterlevs
- kontinuerligt bevaka marknadens utbud av relevanta produkter
- tillse att verksamhetsledningssystemet efterlevs
- arbeta i enlighet med för tjänsten relevanta processbeskrivningar i verksamhetsledningssystemet
- administrera elhandel
- hålla i inköpsforum
INNOVATION

Du arbetar aktivt med att bistå samt med att långsiktigt skapa en stark, effektiv, framgångsrik och till stor del centraliserad, inköpsverksamhet inom Newsec Asset Management. Du förutsätts bedriva ditt arbete med nytänkande anslag. Du deltar i bolagets verksamhetsutveckling och i kvalitetsarbetet genom dina förbättringsförslag.

INTEGRITET

För att trivas och lyckas i rollen måste du vara självständig, ansvarstagande, noggrann och ödmjuk. Konfidentialitets- och integritetsfrågor i förhållande till kunder och kollegor är alltid högt prioriterade i ditt arbete.


Din profil
Vi ser gärna att du har en civilingenjörsutbildning inom bygg eller har motsvarande relevant akademisk utbildning. Du är en systematisk, noggrann och driven person som känner dig trygg med att arbeta självständigt. Andra kompetenser vi eftersöker är en god förhandlingsvana samt goda ledarerfarenheter från att utveckla en inköpsorganisation. Du har en stark förmåga att bygga, skapa samt bibehålla goda affärsrelationer. Du har tidigare arbetat med, och har erfarenhet av, miljö- och kvalitetsledningssystem. Det är mycket viktigt att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

I denna rekryterings har vi valt att samarbeta med Newsec Competence, vid frågor ang. tjänsten är ni varmt välkomna att kontakt Alexandra Davis via alexandra.davis@newsec.se alternativt 0708196845.

Om Newsec Competence
Newsec Competence erbjuder kompetensförsörjning till fastighetsrelaterade företag på den svenska marknaden. Vår vision är att vara fastighetsbranschens mest kvalitetsmedvetna, lyhörda och framtidsorienterade leverantör av kompetensförsörjning med en hög personlig service.