Inköpsassistent

Om företaget

SGS är marknadsledande inom miljö- och livsmedelsanalyser med målbilden att skydda allmänhetens hälsa. De är ett multinationellt företag och varumärke som finns över hela världen med fler än 2 600 kontor och laboratorier med över 90 000 anställda.

SGS är engagerade i övervakning, kontroll och restaurering av vår miljö. De utför laboratorieanalyser, provtagning och konsulttjänster inom detta område och är specialiserade inom vatten- och markanalyser. SGS jobbar för att minimera det oförutsedda och för att säkra kvaliteten i deras kunders livsmedels- och drickvattensproduktion. Till SGS i Linköping söker vi nu en inköpsassistent för ett sommarjobb med möjlighet till att jobba heltid i två månader efter avslutat sommarjobb.



Din roll

I denna roll kommer du att tillhöra avdelningen Inköp och Logistik där du stöttar upp dina kollegor med administrativa uppgifter kopplat till inköpsprocessen. Rollen är bred då du jobbar med allt från upphandling, artiklar och olika leverantörer. Start för tjänsten är i början på juni och du arbetar heltid fram till mitten/slutet av augusti. Det finns även möjlighet att efter avslutat sommarjobb fortsätta att jobba heltid i ca två månader. Arbetstiderna är kontorstider och du jobbar vardagar.

Som inköpsassistent har du en bred och varierad roll och mycket kan också hända snabbt, därav bör du vara beredd på att snabbt behöva byt fokus och prioritera om. I rollen går du bland annat igenom lagervaror för att stämma av lagersaldo då vissa produkter alltid måste finnas inne. Då SGS använder samma produkter som vården, det vill säga pipetter, pipettspetsar, rör och övriga plastkärl, kan det ibland vara brist på varor och du kan i och med det få ta beslut om andra möjliga leverantörer eller ta ställning till vad som faktiskt ska finnas i lager överhuvudtaget. Du har också kontakt med leverantörer, både nationellt och internationellt, och hanterar då förseningar reklamationsärenden och övriga felleveranser. Utöver detta är du också ett stöd för beställare och kollegor i Sverige, Norge och Danmark då SGS är en Skandinavisk inköpsorganisation. Slutligen har du också till viss del ett operativt arbete där du tar emot och går igenom orderläggningar och säkerställer att de är korrekta.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Hantera orders/ärenden i system och säkerställa att de är korrekta
- Gå igenom lagerstatus och lagersaldo
- Lägga nya beställningar på produkter
- Hitta alternativa leverantörer
- Intern och extern kontakt på svenska och engelska (kollegor, leverantörer, beställare, chaufförer)


Din profil

Vi söker dig som studerar på universitets- eller YH-nivå med en inriktning mot inköp, logistik eller annan likvärdig inriktning. Du kan även ha en naturvetenskaplig gymnasieutbildning och tidigare arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter och nu vara redo för att hoppa på en spännande roll på SGS! Ett krav för tjänsten är att du obehindrat kommunicerar både på svenska och engelska i båda tal och skrift samt att du har mycket goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel. Behärskar du norska eller danska i tal och skrift är detta meriterande.

Som person tror vi att du som söker är självständig, initiativrik och nyfiken. Du har en administrativ ådra och arbetar strukturerad och systematiskt. Då du i denna roll har en hel del olika kontaktytor både internt och extern är det av stor vikt att du är kommunikativ och framåt, du vågar ställa frågor och är även analytisk och granskande när du undersöker förseningar eller alternativa leverantörer. Vidare har du lätt för att ställa om och byta fokus när det krävs och du har en förmåga att snabbt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter.



Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Rekryteringsprocessen

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare, i detta fall Elin Karlsson. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry-se/)