Inköpsassistent till JC

JC Jeans Company är en av Skandinaviens äldsta och största butikskedjor och idag Sveriges marknadsledande inom denim. JC började som den första butikskedjan med mode för unga, sedan dess har vi etablerat ett starkt varumärke på marknaden för denim hos vår målgrupp. Vi är engagerade och kreativa med ett högt tempo och ständig puls. Drivna av försäljning och i syfte att skapa den ledande och mest älskade kedja för jeans och jeansrelaterat mode. JC Jeans Company finns i Sverige och Finland med ca 50 butiker. Ägare till JC Sverige AB är kinesiska Denim Island AB.

Som inköpsassistent är du ansvarig för orderläggning samt orderuppföljning. 
Du ansvarar för fördelning av pack samt allokering till butik inom dina varugrupper/ansvarsområden. Detta utifrån en given plan från inköpscontroller. Du ansvarar för all artikelregistrering och säkerställer att den är korrekt på alla dess nivåer, både vid uppläggning och om förändringar sker. Du ansvarar för att följa varje order från orderläggning till butik. Du återrapporterar ständigt till inköparen vid avvikelser.

Det innefattar även ett ansvar för att anordna avprovningar samt att följa upp med leverantörer.
Du ansvarar för produktprover och säkerställer att det är ordning och reda och att de finns lättillgängliga att arbeta med.
Viktigt att bidra till ökad effektivisering av produktionsprocessen när det gäller prov- och leveransplanering.
Du ansvarar även för att stödja inköparen i det dagliga arbetet.
Du ansvarar för att se till att information inom ditt ansvarsområde kommuniceras till butik om så behövs i form av JC Backstage och eller mail. Du kan behöva agera som kontaktperson för butik vid frågor vad det gäller artikelinfo, leveranser, leveransförseningar på artikelnivå, fördelning till butik etc.

Arbetsuppgifter
 
Orderuppföljning: Inköpsassistenten arbetar ständigt proaktivt med order för att hålla givet leveransdatum. Ge inköparen uppdaterad statusrapportering för produkter som förväntas avvika given leveransdatum, detta innefattar provstatus, produktionsstatus och leveransstatus. 

Fördelning/allokering: Inköpsassistenten arbetar löpande med fördelning av pack och allokering till butik. Säkerställer att rätt pack går till rätt butik vid allokering.

Orderläggning: Inköpsassistenten ansvarar för det administrativa under orderläggning. 

Vi ser gärna att du har gått en relevant eftergymnasial utbildning samt gjort din LIA praktik.