Inköpscontroller

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Fastighetsförvaltningen med sina ca 50 medarbetare ansvarar för förvaltning och utveckling av stadens ägda och bebyggda fastigheter och bostadsrätter. Fastighetsförvaltningen driver byggnadsprojekt och bistår övriga förvaltningar i lokalförsörjningsprocessen. Fastighetsförvaltningen är en utpräglad beställarorganisation. Fastighetsförvaltningen har egen kompetens inom förvaltning, projektledning, lokalförsörjning, administration samt teknik, säkerhet och miljö. Tjänster därutöver upphandlas i konkurrens.

Vi har som målsättning att vara Sveriges smartaste fastighetsutvecklare med fokus på effektiva verksamhetslokaler.

Arbetsuppgifter
Fastighetsförvaltningen gör många olika typer av inköp till ett årligt värde på cirka 700 mnkr.

Som inköpscontroller samordnar du förvaltningens upphandlingar avseende ramavtal, service, drift och besiktningar internt och gentemot stadens upphandlingsenhet samt säkerställer att förvaltningens behov och krav beaktas i stadens upphandlingar. Du är kort och gott spindeln i nätet gällande inköp på förvaltningen och länken till såväl stadens centrala inköpsenhet som till våra ramavtalade leverantörer. Arbetet är både strategiskt och operativt. I ansvarsområdet och arbetsuppgifterna ingår bland annat att: 


• På en övergripande nivå stödja förvaltningen med uppföljning av leverantörer. Via stadens inköpsverktyg följer du upp och sammanställer förvaltningens inköp månadsvis och rapporterar till chefsgrupp på förvaltningen. I detta forum driver du även utvecklingsarbete kopplat till vår inköpsprocess. 
• Du har ett helhetsgrepp kring förvaltningens inköpsprocess och säkerställer att förvaltningen har bra och väl dokumenterade inköpsrutiner. 
• Vara förvaltningens expert på system kopplat till upphandling (i dagsläget Kommers) och inköp (i dagsläget Spend by Excitia). 
• Vara förvaltningens expert på direktupphandling i detta innebär att du agera bollplank och stödjer organisationen i dessa frågor samt upprättar och säkerställa att rutiner kring direktupphandlingar följs. 
• Ha övergripande koll på förvaltningens ramavtal och initiera att dessa förlängs eller handlas upp igen när avtalstiden är slut. Du ansvara även för att befintliga avtal index-uppräknas enligt gällande kontraktsvillkor. 
• Ansvara för all typ av registervård gällande inköp och leverantörer. Du ser till att rätt info är tillgänglig i både förvaltningens interna system och i information som förmedlas ut till externa aktörer. 
• Du kommer ingå och delta i flera nätverk som anordnas i Helsingborg stad och koncern.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning med inriktning på ekonomi, logistik, inköp eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Du har flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Har du erfarenhet från offentlig verksamhet och/eller fastighets och byggbranschen är det meriterande. 

Som person är du serviceinriktad, konsultativ och har ett nyfiket förhållningssätt. Du håller dig uppdaterad inom området och gillar att lösa problem. För att lyckas i rollen är det viktigt att vara strukturerad och självgående. Vidare är det viktigt att vara drivande och att kunna se helheten och ha ett strategiskt tänkande men samtidigt kunna dyka ner i detaljer vid behov.

Är du intresserad, sök tjänsten redan idag för vi kommer intervjua löpande under rekryteringsprocessen.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  26 september 2021

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enl. överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.